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Assistant Administration des Ventes en Alternance H/F Ats Engineering

Écuisses - 71
Alternance
Salaire alternance -
Résumé de l'offre
  • 486,49 - 1 801,80 € / mois
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public des collectivités territoriales

Détail du poste

Bonjour,

Je suis Aurore, Talent Acquisition pour ATS :
Nous sommes actuellement en recherche d'un (e) assistant ADV H/F en alternance pour notre siège à Montchanin (71)
Vous serez rattaché.e à Aurélie, notre responsable ADV pendant votre alternance.

Vos missions principales :
Enregistrer les commandes clients sur notre ERP,
Emettre les factures (et documents associés type TimeSheet ou tableau de facturation) et assurer le suivi de la facturation,
Aide à la rédaction de devis
Relance commandes clients
Gestion administrative diverse,
Actualiser les échéanciers, les reporting et les tableaux de bords pour mise à jour indicateurs QSE,
Renseigner les demandes d'informations clients et les sites de référencements
Gérer les relances Clients de son portefeuille (téléphone, mail.)
Suivi des demandes d'accès
Développer le process achats (uniformiser dans les différents services d'ATS Eng et entre les différents sites)

PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques et pour communiquer avec différents types d'interlocuteurs.
Vous recherchez une alternance car vous allez débuter votre BTS à la rentrée prochaine.
Vous êtes orienté.e qualité et satisfaction client.

Comment se passe le processus de recrutement ?
Première étape : Premier échange ensemble par téléphone sur votre parcours et ATS (environ 15 min)
Deuxième étape : Nous échangerons ensuite en visio pour faire mieux connaissance (environ 30 min)
Troisième étape : Au sein de nos locaux : rencontre avec Aurélie, responsable ADV & votre future tutrice !

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Assistant Administration des Ventes en Alternance H/F
Ats Engineering
  • Écuisses - 71
  • Alternance
Publiée le 16/04/2025 - Réf : 191DKQY

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