Magasinier d'Archives et Chargé du Suivi du Bâtiment - Commune de Colmar H/F Fonction publique Territoriale
Colmar - 68 CDI- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Magasinier d'archives et chargé du suivi du bâtiment (F/H)
La Ville de Colmar est à la recherche d'un magasinier pour ses archives municipales qui sera en charge des activités suivantes :
* Participer aux recherches et à l'élaboration des instruments de recherche simples (récolement, inventaire, etc.)
* Procéder à l'inscription des lecteurs et à la mise à disposition des documents
* Participer à la fonction logistique et au magasinage des archives municipales.
* Assurer la veille et le suivi technique du bâtiment de la Maison des Archives
* Remplacer les collègues concernées en cas d'absence(s)
Activités principales :
* Activités liées au magasinage des archives :
* Procède à l'inscription des lecteurs et participe au bon fonctionnement de la salle de lecture
* Accueil les agents de la mairie pour leurs consultations et saisit les fiches fantômes en cas de sortie de documents
* Participe à la saisie des instruments de recherche simple (récolement, inventaires, catalogues...)
* Participe et répond aux recherches simples
* Manutention des documents
* Conditionnement et reconditionnement des documents
* Gestion technique du bâtiment :
* Organisation et coordination des missions de maintenance du bâtiment et des différents contrôles réglementaires
* Responsable des systèmes de sécurité et surveillance
* Référent de l'organisation de la prestation de nettoyage des locaux
* Veille de la climatologie
* Suivi du registre de sécurité du bâtiment
* Le cas échéant (anomalies, vérifications périodiques...) fait la liaison avec les services techniques de la Ville et les entreprises extérieures (prises de rendez-vous, accueil, renseignement, suivi et vérifications des prestations...)
* Gestion des stocks de matériels
Activité spécifique :
* Participe à l'orientation et conseil des lecteurs
Activité complémentaire :
* En l'absence de ses collègues : assure la permanence téléphonique et réceptionne le courrier.
Liste des activités non exhaustive, pouvant évoluer selon les besoins du service
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Recrutement statutaire sur le cadre d'emploi des adjoints techniques territoriaux.
Outils bureautiques et logiciels informatiques :
Word, Excel, recherche Internet et Intranet, PC de sécurité du bâtiment des archives, logiciel Mnesys archives
Connaissances ou notions nécessaires :
* Connaissance des lieux et des équipements ainsi que des entreprises ou services à prévenir en cas de dysfonctionnement
* Réglementation des ERP
* Gestion des stocks
* Notions de conservation préventive en archives (climatologie)
* Notions de classement et de description des archives
* Notions de conservation préventive
* Habilitation électrique
Les savoir-faire :
* Utilisation des consignes pour mise en oeuvre du SSI
* Mise en application du règlement intérieur et des consignes d'hygiène et de sécurité
* Inscription des lecteurs et renseignements sur les procédures
* Manipulation des documents d'archives
* Création de tableaux Excel normés
Les qualités personnelles requises :
* Esprit d'équipe - volonté de cohésion du service
* Vigilant
* Réactif
* Disponible
* Consciencieux
* Rigoureux
* Méthodique
* Serviable
Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire en centième : 38h50 - avec 18 jours RTT/an
Nombre de jours de travail par semaine : 5 jours du lundi au vendredi
Horaires de travail : variables avec pointeuse
Eléments de rémunération :
* Rémunération statutaire + primes
* Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Groupement d'Action Sociale.
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 15/05/2025
sur la plateforme Colmar.nous-recrutons : https://eservices.portail.colmar.fr
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Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 167 € / an 1 847 € / mois 12,18 € / heureEstimation haute
23 154 € / an 1 930 € / mois 12,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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