Assistant Administratif - Courson les Carrieres 89 H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Courson-les-Carrières - 89 CDI- 21 621,60 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Dans les collèges et lycées, ou au sein d'un service déconcentré du ministère de l'éducation nationale, l'assistant(e) de direction assiste le responsable et/ou l'équipe de direction dans l'organisation quotidienne de son travail.
Activités principales :
oAssiste le cadre dirigeant dans l'organisation quotidienne de son travail,
oAssure l'organisation, la préparation et le suivi des réunions,
oPrend en charge des aspects logistiques de la fonction de Direction,
oAssure l'accueil physique et téléphonique,
oAssure l'interface avec l'interne et l'externe,
oTraite des dossiers ponctuels,
oSuit le courrier personnel et les affaires réservées,
oEncadre et anime une équipe de secrétariat,
oTraite les contacts du responsable : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs,
oPrend des notes et constitue des dossiers administratifs,
oPlanifie, organise et assure le suivi de réunions.
Le profil recherché
SAVOIRS :
oTechniques de communication
oModes de fonctionnement des administrations publiques
oConnaître l'environnement professionnel
oAvoir des compétences en informatique : bureautique
oTechniques de secrétariat bureautique
oClassement et archivage
SAVOIR-FAIRE :
oApporter une réponse personnalisée
oRéaliser des synthèses
oRédiger et mettre en forme les documents
Afficher la suite
oÉvaluer et hiérarchiser des besoins
oEncadrer et animer une équipe
oStructurer son travail
oSavoir planifier et respecter les délais
oUtiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité
oSavoir gérer les aléas
oS'adapter aux différents interlocuteurs
oFiltrer et orienter les informations
SAVOIR-ÊTRE :
oSens de l'initiative
oCapacité d'adaptation
oSens de l'organisation
oRéactivité
oSens relationnel
oSens de la confidentialité
oSavoir accueillir
oSavoir s'exprimer oralement
oÊtre rigoureux
oÊtre autonome
oEsprit de synthèse
Infos complémentaires
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- Courson-les-Carrières - 89
- CDI
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