Adjoint à la Cheffe du Service des Finances H/F Fonction publique de l'État
Quimper - 29 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales
l'adjoint participe aux activités du responsable du service des finances et assure sa suppléance lors de ses absences :
soutien à la cheffe du service sur l'ensemble du périmètre du service
participation à l'animation de l'équipe, à la coordination et au contrôle des activités du service à savoir :
élaboration de la programmation (BOP 354), participation aux dialogues de gestion et à l'exécution budgétaire (tous les BOP du périmètre du service)
pilotage du rythme des dépenses et optimisation de l'allocation des ressources
appui aux services bénéficiaires dans leur pilotage budgétaire
production d'analyse et de synthèse à destination de la hiérarchie et des services prescripteurs
pilotage et portage de sujets particuliers liés à l'actualité (à venir, par exemple, la mise en place d'une politique de voyage commune, la mutualisation des contrats)
appui dans le suivi administratif et financier des marchés publics
élaboration de procédures en lien avec les autres services du SGCD (qui fait quoi notamment sur les sujets sont à la frontière entre 2 services), ou de procédures internes au service sur des sujets identifiés
déploiement du contrôle interne financier
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le secrétariat général commun assure l'ensemble des fonctions supports pour la préfecture et les 3 directions départementales interministérielles.
Il comprend 5 services : le service des ressources humaines, le service des finances, le service immobilier/logistique, le service relations avec les usagers et le service informatique.
Composition et effectifs du service
Le service des finances est composé de dix agents et est organisé en 2 pôles :
le pôle budget de fonctionnement (BOP 354 - DDIs et préfecture)
le pôle achats et politiques de soutien (budgets sociaux, 723, 348, chorus-DT, gestion des achats, des marchés)
Liaisons hiérarchiques
Le chef du service des finances, la direction du SGC.
Liaisons fonctionnelles
L'ensemble des services du SGC. Le service des finances a des relations fonctionnelles avec les services bénéficiaires (DDI, préfecture, sous-préfecture) et les acteurs régionaux et nationaux liées à la gestion budgétaire (SGAR, DRFIP (centre de gestion financière), etc.)
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaire et comptable / niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise requis
Savoir être pédagogue et facilitateur / niveau maîtrise requis
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Utilisation des logiciels Chorus, Chorus formulaires et Chorus DT ;
Rigueur, respect et anticipation des échéances budgétaires.
Activité dense en fin de gestion
Le service finances est composé de deux pôles liés par le rôle "acheteur public" qui exige une connaissance de l'ensemble des missions du service, la polyvalence constituant une qualité sur le poste.
Le SGCD étant une organisation récente, le poste exige une forte capacité à faire preuve de pédagogie et à être facilitateur dans le cadre des relations internes (autres services du SGCD) et des relations externes (DDI, Préfecture, DRFIP).
Activités susceptibles d'être exercées en télétravail dans le respect des nécessités du service
Bureau partagé
Vos perspectives :
Emploi d'encadrement
autre emploi à responsabilité dans le domaine des fonctions support
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
- Quimper - 29
- CDI
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