Agent Charge du Secretariat de la Sous-Prefete de la Trinite H/F Fonction publique de l'État

Détail du poste

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Secrétariat de la sous-préfète : gestion agenda, organisation des rendez-vous et réunions, préparation des dossiers en vue des réunions, gestion du courrier réservé (préparation de courriers),
- Filtrage des communications téléphoniques de la sous-préfète,
- Tenue à jour du chrono papier, gestion de MAARCH,
- Classement et travaux de secrétariat (note, synthèses...),
- Organisation des réceptions, cérémonies, voeux...,
- Tenue à jour des statistiques d'activité du secrétariat.
Activités annexe :
Assistance administrative à la SG et à la chargée de mission développement économique attachée à la sous-préfète référente.
Environnement professionnel :

Activités du service :
1) Développement territorial (emploi, économie, urbanisme)
2) Accompagnement des porteurs de projets publics et privés
3) Suivi des dossiers subventionnés (FEDER-DETR-FEI-DSIL-FIPD-MILDECA)
4) Sécurité, prévention de la délinquance, ERP et mise en oeuvre de plans de secours
5) Environnement et réglementation (armes, manifestations sportives, associations, étrangers)
6) Logement social et expulsions
7) Élections
8) Politique de la Ville
Composition et effectifs du service :
1A+, 3B, 7C
Liaisons hiérarchiques :
La sous-préfète et la secrétaire générale.
Liaisons fonctionnelles :
Les usagers, la préfecture et les collectivités locales.
Qui contacter ?
- La Sous-Préfète de La Trinité : Laure LEBON
- La Secrétaire générale de la Sous-Préfecture : Virginie LECOIN
Tél : **.**.**.**.** / Mail : ****@****.**
POUR CANDIDATER :
- Vous devez impérativement enregistrer votre candidature en ligne sur le site MOB-MI : https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/ ou via l'internet https://choisirleservicepublic.gouv.fr
- Pièces à transmettre à l'adresse mail : ****@****.** : CV, lettre de motivation et formulaire de mobilité (https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf)