Responsable Administratif Polyvalent - Sivu Groupe Scolaire Beaupre H/F Fonction publique Territoriale
Beaumont - 74 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Pendant près de 5 mois, vous serez en binôme avec l'agent en poste afin d'assurer une période de passation sous la responsabilité directe du DGS.
Poste à 80% (28h00) annualisé du 1er septembre au 31 aout.
- Participation mutuelle santé et prévoyance
- Action sociale
- Régime indemnitaire
- CIA
1. Gestion administrative et appui aux instances
* Assister les services dans la rédaction des projets de délibérations,
* Rédiger des délibérations, assurer le suivi des signatures, archiver les délibérations, assurer le passage en contrôle de légalité et afficher les délibérations,
* Compiler les pièces jointes servant de base de travail pour les commissions plénières ou les conseils syndicaux,
* Rédiger et envoyer les invitations et les convocations,
* Organiser et suivre le planning des salles,
* Assurer l'archivage et le suivi des dossiers,
* Assister l'ensemble de l'équipe administrative dans ses missions en cas de pics d'activité et/ou d'absence,
* Tenir l'accueil du SIVU (physique, téléphone et email) à hauteur d'une demi-journée hebdomadaire ou en cas d'absence de l'agent.
2. Rédaction et suivi des actes et documents contractuels
* Rédiger et suivre les conventions (mise à disposition de salles, mairies extérieures, etc.), émettre les factures & appels de fonds,
* Rédiger les pièces administratives du suivi de travaux,
* Assurer le suivi de l'exécution des marchés ou des contrats,
* Suivre les assurances,
* Rédiger les marchés ainsi que les appels d'offres et assurer leur publication.
3. Finances et subventions
* Rédiger et suivre les dossiers de subventions,
* Suivi de la CAF : saisie des données, suivi des versements en relation avec la responsable finance,
* Rechercher de nouvelles subventions dont le SIVU pourrait bénéficier.
4. Suivi des équipements, travaux et prestataires
* Planifier et suivre les interventions techniques des prestataires extérieurs sur l'ensemble des 3 bâtiments & des cours,
* Suivre l'évolution des consommations énergétiques et saisir les données sur Operat,
* Établir une coopération avec les services techniques des communes, les marchés publics des communes voisines afin d'accroître le volume de groupements de commandes.
Le profil recherché
* Savoirs
- Connaître son environnement professionnel et le fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Qualités rédactionnelles et de communication,
- Capacité de synthèse
- Posséder une connaissance de la commande publique et du fonctionnement des assurances, et savoir effectuer une veille juridique constante.
- Une connaissance des règles de bases de la fonction publique territoriale serait un plus.
* Savoir-faire
- Excellente maîtrise de l'informatique et de la bureautique (Word ET Excel),
- Capacité à planifier son travail et à hiérarchiser les priorités selon les objectifs du service
- Développer des liens/coopération avec les assurances et les services marchés publiques des communes de la CCG,
- Rendre compte de son activité à son supérieur hiérarchique,
- Capacité à travailler en équipe,
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Savoir collaborer et travailler en autonomie
* Savoir être
- Avoir le sens du service public, respect strict du devoir de réserve/discrétion/secret professionnel
- Être force de proposition, avoir l'esprit d'initiative, faire avancer les projets
- S'impliquer, être motivé, dynamique, curieux, créatif, imaginatif, avoir le souci de la qualité de son travail
- S'avoir s'adapter et faire preuve de flexibilité
- Avoir le sens des responsabilités et de la hiérarchie
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 400 € / an 2 950 € / mois 19,45 € / heureSalaire brut estimé
42 500 € / an 3 542 € / mois 23,35 € / heureEstimation haute
57 200 € / an 4 767 € / mois 31,43 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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