Alternance - Assistant Administratif et Exploitation - 20250416 H/F Artemis Group
Noyelles-sous-Lens - 62 AlternanceSuper recruteur
Salaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 🕑 1 an
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et exploitation afin de rejoindre l'équipe ARTEMIS.
Gestion exploitation
- Gestion des événements
- Réalisation des trombinoscopes de l'effectif mis en place pour chaque prestation,
- Organisation des sessions de recrutements, formations des hôtesses aux procédures d'accueil
- Dresser un inventaire détaillé de tous les éléments (tenues, accessoires, matériels techniques...)
- Vérification de la quantité et identifier les pertes et les dégradations
- Assurer que chaque hôtesse dispose de la tenue adaptée lors de l'évènement
- Préparation des salles de réunions et les espaces d'accueil pour les sessions de recrutements et des événements (installation matériels, décorations...) au sein de l'Agence
- Organisation de l'aménagement des espaces de travail et de détente pour les hôtesses lors des événements.
- Gestion de l'accueil de l'Agence en période de surcroit
Communication
- Rédaction des communiqués, création de support, d'invitations et de contenus pour les différents supports de communication (réseaux sociaux, site web...)
- Mettre à jour régulièrement les livrets d'accueil des différents sites pour qu'ils reflètent les informations les plus récentes
- Création de modèle de présentation power point pour les rendez-vous qualité afin d'optimiser la communication et la compréhension
- Développer de nouveaux outils d'enquête de satisfaction pour mesurer la qualité des prestations et la satisfaction des collaborateurs
Gestion administrative et financière :
- Pointage les règlements fournisseurs
- Enregistrements des dépenses, saisie des factures
- Enregistrements des achats et gestion des notes de frais
- Mise à jour de la plateforme e-attestation
- Saisie sur notre logiciel interne COMETE
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Postuler à l'offre qui vous interesse
-
Si votre profil correspond, un premier entretien téléphonique se fera avec nos recruteurs
-
Si l'entretien est concluant, votre candidature sera transmise au responsable du poste
-
Le responsable vous recontacte pour un entretien physique
-
Prise de décision concernant votre candidature (retour positif ou négatif)
-
Si validation : présentation et intégration auprès des équipes
L'adresse du poste
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Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Pour répondre à une forte augmentation de son activité, ARTEMIS Events recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Exploitation H/F en alternance.
Vous êtes titulaire d'un Bac au minimum et souhaitez préparer un BTS, DUT ou une troisième année de licence. Nous vous proposons un contrat en alternance pour une durée de 1 à 2 ans.
Doté(e) d'un bon relationnel, autonome et organisé(e), vous savez communiquer et gérer votre stress. Votre sens des priorités et votre organisation assureront votre réussite sur ce poste !
Vous maitrisez l'outil informatique (Pack Office, Sage...)
Raisons de nous rejoindre
-
RTT
-
Primes (semestrielles...)
-
Séminaire milieu d'année
-
Séminaire fin d'année
-
Télétravail occassionnel (pour fonction support)
Bienvenue chez Artemis Group
Positionnée parmi les leaders sécurité en France, ARTEMIS est une entreprise dont la réussite repose avant tout sur des femmes et des hommes engagés qui, au quotidien, mettent leurs compétences, leur savoir-être et leur énergie au service de notre clientèle. Son offre globale dédiée aux métiers de la sécurité privée répond aux exigences clients des différents secteurs d'activité tels que la distribution, l'industrie, la logistique, le tertiaire ou l'événementiel.
Investie dans l'accompagnement de nos clients dans leurs projets sécuritaires, nos équipes qui évoluent dans un secteur en fort développement sont sensibles à l'accompagnement sur-mesure de ses clients grâce à la mise en place de solutions innovantes et spécifiques. Si vous aussi, vous souhaitez vous investir dans un service dynamique et inspirant, rejoignez l'équipe d'ARTEMIS !
Si vous êtes prêt à prendre part à une formidable aventure humaine et professionnelle, alors votre histoire commence ici !
Nous nous engageons en faveur de l'égalité professionnelle, de la diversité et nous développons en permanence les compétences de nos collaborateurs. Tous nos postes sont ouverts aux personnes (F/H) en situation de handicap à compétences égales.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Diverses informations sur notre entreprise (CA, parité, avantages...)
- L'évolution de votre candidature
- Notre politique de télétravail
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre d'alternance
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (le salaire en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat).
Estimation basse
477,07 € / mois
Estimation haute
1 766,92 € / mois
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Super recruteur
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