Agent Administratif - Gestion des Contre-Remboursements et Retours de Tournées H/F EuroCoop Express
Vitrolles - 13 CDD- 1 890,26 € / mois
- 🕑 6 semaines
- Bac
- Transport • Logistique
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Le groupe Euro Coop Express, acteur majeur dans le transport messagerie sur la région PACA et Occitanie, est à la recherche d'un(e) Agent administratif - Gestion des contre-remboursements et retours de tournées pour son agence de Vitrolles (13), dans le cadre d''un CDD de 6 semaines pour remplacement de congés. Spécialisée dans les livraisons en deux fois jour (H+4), notre coopérative en pleine expansion n'en demeure pas moins proche de ses partenaires et collaborateurs.
Au coeur d'une agence où règnent énergie et dynamisme, votre mission principale sera d'assurer le traitement administratif quotidien des retours de tournée, avec un focus particulier sur les contre-remboursements. Vous aurez pour responsabilités :
- Réceptionner et contrôler les documents remis par les chauffeurs (bons de livraison, justificatifs de paiement, bordereaux CR).
- Vérifier la conformité des contre-remboursements et assurer leur suivi jusqu'à validation complète.
- Scanner, classer et archiver l'ensemble des documents tournées selon les procédures en place.
- Identifier toute anomalie ou écart (bons manquants, erreurs de montant, absence de signature) et les signaler aux services concernés.
- Saisir les informations dans les outils internes (Telliway).
- Maintenir une rigueur constante dans l'organisation documentaire, essentielle au bon fonctionnement de l'exploitation.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Pour réussir dans ce poste administratif essentiel au bon déroulement des opérations, nous recherchons un(e) candidat(e) avec les qualités suivantes :
- Rigueur et organisation
- Autonomie et réactivité
- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens de la communication
- Discrétion professionnelle
Connaissance du transport ou de la logistique serait un plus appréciable
Bienvenue chez EuroCoop Express
Euro Coop Express, nous sommes une communauté d'artisans transporteurs répartis sur 7 agences le long du bassin méditerranéen de la Région PACA à L'Occitanie.
Acteurs du dernier kilomètre et spécialiste du 2 x jour (H+4), notre Coopérative s'engage pour délivrer un service de qualité adapté à vos clients.
Notre organisation en coopérative nous permet de rester réactifs et proches de nos partenaires.
- L'Intégrité : notre honnêteté dans ce que l'on entreprend, n'est pas négociable
- Le Collectif : travailler conjointement et combiner nos compétences
- La Qualité : faire tout ce qui est en notre pouvoir pour offrir le plus haut niveau de qualité
- La Proximité : être proche de nos collaborateurs et nos clients.
Infos complémentaires
CDD de 6 semaines (remplacement congés)
- Mutuelle
- Chèque déjeuner
- Vitrolles - 13
- CDD
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