Assistant RH et Administratif H/F Fiderim Lyon
Montagny - 69 IntérimSuper recruteur
Offre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 16 - 17 € / heure
- 🕑 12 mois
- BEP, CAP
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Assistante RH et administratif, h/f
Principales missions :
Pour notre client spécialisé en fournitures et fabrication de machines spéciales, vous serez rattaché à service RH et administratif :
- Gestion des accès site client Michelin ou client externe
- Constituer la documentation pour nos salariés et nos prestataires en collaboration avec le responsable d'affaire, le manager des chantiers, le chef de chantier et le service HSE
- Faire l'interface avec des sociétés de prestation documentaires lorsque nécessaire
- Remplir dans les bases client lorsque nécessaire
- Capitaliser sur chaque chantier et tenir une instruction à jour par pays y compris le délai de prévenance.
- Support à la gestion des déplacements
- Apporter un support aux salariés pour organiser leurs déplacements : réservation d'hôtel, billets d'avion...
- Gestion des demandes de VISA
- Faire un bilan des documents nécessaires par pays lors de la prise de poste
- Constituer la documentation pour nos salariés en collaboration avec le Responsable d'Affaires, le manager des chantiers, le chef de chantier et le service HSE
- Faire l'interface avec des sociétés de prestations documentaires lorsque nécessaire
- Remplir dans les bases des ambassades lorsque nécessaire
- Capitaliser sur chaque chantier et tenir une instruction à jour par pays y compris délais de prévenance
- Support au service du personnel
- Support administratif au service du personnel : passation des commandes, saisie des reportings...
- Support à l'organisation d'événements d'entreprise
- Support à l'activité d'accueil de l'entreprise
- Se former aux procédures liées à l'accueil des visiteurs : réalisation des badges, formalités d'entrée sur site... dans le but de pouvoir remplacer, à titre exceptionnel ce poste
- Pouvoir former des personnels à ce poste
Environnement de travail :
Locaux sur MONTAGNY
Horaire :
Horaires de journée du lundi au vendredi :
Horaires souples avec plage fixe : 9h-11h45 et 14h-16h30
Temps de travail par jour : 7.28 minutes + 10 minutes de pause le matin et 10 minutes de pause l'après-midi (payées)
Temps de présence : 39h/semaine
Temps de déjeuner : 45 minutes non rémunérées.
Réfectoire et resta
Le profil recherché
Compétences requises et Savoir-être
Bon relationnel
Rigueur
Curiosité
Agile
Bon niveau d'anglais
A l'aise sur l'informatique
Formation :
Bac +2 Assistanat
L'entreprise
Fidérim Mornant, est un véritable acteur de l'emploi local. Notre philosophie s'appuie sur des valeurs humaines : la considération, l'engagement et la confiance.
Une équipe accueillante, humaine et réactive. A votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi !
Notre talent c'est vous !
Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Diverses informations sur notre entreprise (CA, parité, avantages...)
- Notre politique de télétravail
Infos complémentaires
Primes
Super recruteur
- Montagny - 69
- Intérim
Pour les postes éligibles :
🏠 Télétravail occasionnelCréez une alerte
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