Assistant Administratif - Alternance Bachelor Office Manager H/F ISME Nantes
Nantes - 44 AlternanceOffre d’un centre de formation & Salaire alternance
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Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
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La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 🕑 1 an
- Bac +2
- Enseignement • Formation
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
- Gestion des dossiers de formation et suivi des apprenants
- Création des accès aux formations et enregistrement des inscriptions.
- Mise à jour et suivi des bases de données des apprenants.
- Gestion des sorties de formation et édition des documents de fin de parcours;
- Suivi administratif des formations
- Envoi et suivi des contrats via signature électronique.
- Vérification de la conformité des dossiers.
- Application des procédures auprès des financeurs (Caisse des Dépôts et Consignations, entreprises, particuliers).
- Gestion comptable
- Édition et suivi des factures.
- Vérification des règlements et relances si nécessaire.
- Support administratif général
- Rédaction de mails et mise à jour des documents administratifs.
- Participation à l'amélioration des processus internes.
- Mise à jour des bases de données et gestion documentaire.
- Appui aux équipes commerciales en back-office.
- Collaboration avec les différents services
- Saisie de données et préparation de supports (présentations, tableaux de suivi...).
- Assistance lors des réunions et transmission des informations aux équipes.
Le profil recherché
Excellente organisation et gestion des priorités.
Bonnes capacités rédactionnelles et orthographe soignée.
Autonomie et esprit d'initiative.
Aisance avec les outils numériques (Microsoft Office, Google Suite, Canva, réseaux sociaux).
Bonne communication et sens du travail en équipe.
Un sourire et une attitude positive au quotidien !
Se former en alternance chez ISME Nantes
Offre d'alternance dans le cadre de la formation : BACHELOR Office Manager
L'ISME Nantes, Institut Supérieur de Management des Entreprises, propose des formations en alternance BTS, BACHELORS et MASTÈRES dans les domaines suivants : management, commerce, marketing, communication, digital, ressources humaines, administratif, bancassurance, gestion et finance.
Nos formations en alternance sont ouvertes aux contrats d'apprentissage et de professionnalisation.
L'ISME recrute pour les entreprises partenaires de son réseau. Les offres d'alternances sont réservées aux candidats de l'ISME ayant renvoyé leur dossier complet depuis le portail de candidature disponible en ligne sur le site : https://isme.fr
Infos complémentaires
Un accompagnement par l'alternant en poste pour une montée en compétences rapide.
Une formation en anglais offerte
Un environnement de travail anglophone et stimulant.
Un poste situé en plein coeur de Nantes !
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre d'alternance
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (le salaire en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat).
Estimation basse
477,07 € / mois
Estimation haute
1 766,92 € / mois
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- Alternance
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