Assistant de Direction Ingénierie et Maintenance à St Priest H/F Manpower

Détail du poste

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant de direction Ingénierie et Maintenance à St Priest (H/F)
- L'Assistant(e) de département assure la gestion administrative des ressources internes et externes : suivi des dossiers du personnel, intégration des nouveaux arrivants, organisation des réunions, gestion des formations et mise à jour de la documentation.
- Il/elle gère les demandes courantes des équipes (IT, téléphonie, accès zones techniques, badges), le suivi des anomalies de pointage, la transmission des éléments de paie, ainsi que les commandes sous SAP.
- Responsable de l'archivage (physique et numérique), il/elle tient à jour la documentation (revue triennale, cartographie documentaire) et pilote les outils de référence du département, dont la « Boussole ».
- En lien avec le service Communication, il/elle anime la communication interne. Il/elle contribue aux projets d'investissement (déclarations aux autorités, demandes d'achats) et participe à la gestion de crise comme référent documentation.
- Enfin, il/elle s'implique activement dans les démarches HSE et d'amélioration continue, en représentant le département dans les groupes de travail transverses
Formation :
- BTS Assistant(e) de Direction ou équivalent
Expérience :
- 5 à 10 ans sur un poste similaire, idéalement dans l'industrie pharmaceutique
Compétences techniques :
- Maîtrise d'un ERP (SAP ou Oracle)
- Bon niveau Pack Office
- Maîtrise d'un outil de gestion du temps
- Anglais : un plus
Savoir-être :
- Excellente organisation, rigueur, autonomie
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Sens de l'initiative, capacité à arbitrer les priorités
- Réactivité, pragmatisme et adaptabilité
- Comportement exemplaire en matière de HSE et Qualité

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 28-04-2025 Durée : 2 mois