Alternance - Assistant de Gestion Cse H/F Icademie

Détail du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, siège social d'un groupe d'intérim, recherche un(e) Assistant de Gestion CSE H/F pour un démarrage en septembre.

Poste basé à Reims (51)

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du Bac +2 au Bac +5.

Tes futures missions :
- Participer à la communication ASC (Activités Sociales et Culturelles) selon les règles du CSE (Comité Social et Economique) et en respectant la politique de l'entreprise :
- Participation aux stratégies de communication / mise en place d'activités
(jeux/subventions...)
- Gestion des plannings, des budgets, des prestataires en collaboration avec le secrétaire et la trésorière
- Conception de supports de communication

Gestion des sites internet :
- Publication ou mise à jour de pages

Garantir un service optimal auprès des ouvrants droits :
- Être garant du bon fonctionnement des applications informatiques en réponse aux besoins des utilisateurs internes et externes
- Assurer les réponses aux demandes des ouvrants droits (connexion, règles, SAV...) via la boite mail
- Assurer les réponses aux agences : questions, renvoi de PLV

Assurer le secrétariat :
- Classement des archives CSE / ASC
- Gestion des mails et courriers ASC
- Renseignement des interlocuteurs
- Gestions des inscriptions aux prestations
- Gestion des retours des recommandés

Gestion budgétaire :
- Construire et actualiser les outils de suivi des consommations sur la boutique CSE et de suivi de la consommation budgétaire pour les adapter aux besoins

Ton profil :

Utilisation des outils informatiques et bureautiques :
- Exigé : internet, maîtrise de la suite Office
- Bonne maîtrise de l'orthographe
- Polyvalence, méthode, autonomie, réactivité, discrétion, valeurs (transparence, authenticité, éthique)
- Sens de l'organisation et esprit d'initiative
- Expérience préalable du métier de l'intérim, des CSE ou de la gestion de projets appréciée

Le processus de recrutement :
- Tu postules à l'offre
- Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
- Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
- Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
- Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

Type de poste : Alternance