Responsable Administratif et Financier Junior - Paris H/F Rfc Consulting

Détail du poste

Organisation
- Définir et piloter les procédures financières et administratives du cabinet de façon à poser des process efficients dans l'optique d'une reprise de la croissance
- Aider au choix d'un outil de gestion adapté le moment venu, et assurer la maîtrise d'ouvrage de l'outil (expression des besoins, recette, data management, etc.)
- Être le pilier de l'équipe sur les aspects RSE / ESG

Comptabilité, en appui avec un cabinet externe
- Assurer la jonction avec le cabinet comptable pour tenir les comptes et établir les situations, ainsi que le bilan/CR annuel dans les délais et de façon précise
- Assurer la jonction avec le cabinet comptable pour établir l'ensemble des déclarations fiscales/sociales dans les délais

Administration et finance
- Aider les équipes à poser un prévisionnel d'une façon simple et efficiente
- Donner à la direction et à l'ensemble des équipes une vision claire des situations prévisionnelles et effectives économiques/financières
- Assurer la gestion de la trésorerie (prévisionnel et suivi opérationnel) et de la relation banques
- Participer à la gestion des appels d'offres : préparer les dossiers, suivre les échéances
- Assurer une gestion administrative efficace des missions : mises en production, saisie et vérification des compte-rendu d'activité, tenue des tableaux de bords
- Porter les services généraux et en assurer l'efficacité : des locaux en bon état de marche, les contrats d'assurance, la gestion des parcs informatique, automobile et de téléphonie
- Assurer une gestion administrative performante et respectueuse des fournisseurs, clients et partenaires

Social
- Préparer les éléments de paie, contrôler les bulletins de salaire
- Administration RH (gestion des embauches, suivi des temps, frais, visites médicales, sorties)
- Formation Bac +5 orientée finance, gestion d'entreprise, fiscalité, contrôle de gestion et/ou comptabilité ;
- Expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste de Responsable Administration et Financier dans une structure de plus de 30 personnes, impérativement dans le domaine des services aux entreprises (Cabinet de conseil, ESN) ;
- Participation à l'implémentation d'un ERP (la maîtrise d'un ERP serait un plus) ;
- Capacité à passer d'un sujet à l'autre rapidement tout en gérant les priorités ;
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (parler Excel couramment est la base, PowerPoint et Word sont un plus) ;
- La maîtrise de la législation en vigueur (droit des affaires, droit social) serait un plus.

Nous recherchons un Responsable administratif et financier junior pour rejoindre un de nos clients un cabinet de conseil expert en transformation et capacité de transformation.

Leur rôle est d'accompagner les grandes entreprises et administrations et leur permettre de réussir durablement leurs transformations, et de se doter d'une capacité de transformation adaptée à leur stratégie, tout en valorisant leur potentiel humain.