Assistant Administratif - Lyon H/F Grant Thornton
Lyon 6e - 69 CDI Temps partiel- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Notre bureau deLyonrecherche unAssistant Administratif(H/F)afin d'accompagner les Associés et collaborateurs au quotidien.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Travaux de secrétariat : envois et réception des circularisationsaux tiers, distribution du courrier aux membres du service, relecture et mise en forme et envoi de documents, aide sur différentes tâches administratives en fonction des besoins de l'équipe (déclarations cncc, déclarations d'activités, lettres de missions, attestations...)
- Standard téléphonique :45 min par jour de 16h15 à 17h
- Organisationet aménagement des salles de réunion en collaboration avec l'hôtesse d'accueil, aide à l'installation et rangement lors d'événements ou réunions
- Suivi des relations avec les clients et les fournisseurs :participation à l'élaboration et au lancement des actions commerciales menées par le cabinet (mailing), gestion administrative des mandats.
- Saisieet validation dans l'outil dédiédes temps et notes de frais.
- Gestion interne : élaboration de la facturation mensuelle et trimestrielle, validation des prélèvements, suivi des relances clients et gestion administrative de la base clients
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.
Le poste est à pourvoir pour la rentrée de septembre 2025.
Le profil recherché
Titulaire au minimum d'un Bac +2 dans le domaine de l'Assistanat, vous disposez d'au moins 2 ans d'expériencesur des fonctions équivalentes.
Disponibleetréactif, vous êtes reconnu pour votre qualité de serviceet savez gérer de front unemultitude de tâches. Vous êtes capable d'assurer votre rôle pleinement, avec rigueur et en toute autonomie.
D'autre part, votre maîtrise des outilsExceletPower Pointapportera une réelle valeur ajoutée à vos travaux dans le cadre de la gestion de certains projets.
Le poste est à pourvoir à mi-temps, de préférence l'après-midi.
Les + Grant Thornton :
- Un environnementconvivialetbienveillant
- Une flexibilité dans nos modalités d'exercice, et une attention portée àl'équilibre vie professionnelle/vie personnellede nos collaborateurs qui se traduisent parnotreaccord de télétravailet desdéplacements limités
- Un cabinet porté parlesenjeux RSE, offrant la possibilité à ses collaborateurs de s'investir sur ces sujets.
Pour en savoir plus surnosengagements RSE :
Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap
- Lyon 6e - 69
- CDI
- Temps partiel
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