Assistant de Gestion - Direction de la Logistique Parlementaire H/F Fonction publique de l'État
Paris 7e - 75 CDI- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Missions et activités :
* Assurer le suivi du parc d'appareils automatiques gérés par la direction : machines à café, distributeurs automatiques de plats cuisinés et collecteurs de vaisselle consignée
- Assurer le suivi de l'exécution des marchés en cours : réception des factures et mandatement, relation avec les prestataires, assistance aux utilisateurs des appareils (députés, collaborateurs, personnels)
- Suivi des demandes particulières (gestion des approvisionnements, déplacements des appareils...)
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- Suivi budgétaire (exécution de l'année en cours et élaboration de l'année suivante)
- Aide à la préparation lors du renouvellement des marchés
- Service de consigne : assurer le suivi de la bonne utilisation de ce service au moyen d'un logiciel dédié (ConsigneEasy) : élaboration de statistiques, détection de comportements inhabituels de la part d'usagers, relation avec les équipes de la restauration et le prestataire
* Assurer le traitement de factures
- Traiter, en lien avec la responsable comptable et financière de la Présidence, les factures relatives aux frais de réception, de représentation, de fleurs et d'astreinte (1100factures par an)
- Traiter, pour l'ensemble des sites concernés (restaurants, cabinet médical, appartements de la Questure, services...), les factures de blanchisserie (240 factures par an)
- Aider à la préparation et assurer le suivi du marché public de blanchissage
- Assurer le suivi budgétaire (exécution de l'année en cours et élaboration de l'année suivante)
- Assister en tant que de besoin la cellule comptable et financière de la Présidence pour le traitement des dépenses de la Présidence
* En support du gestionnaire en charge du suivi des dispositifs d'hébergement proposés aux députés (Résidence hôtelière de l'Assemblée nationale, nuitées d'hôtel, dotation d'hébergement)
- Assurer le suivi de la messagerie électronique dédiée à ces dispositifs
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes souhaitant obtenir des renseignements (députés, collaborateurs...)
Le profil recherché
Formation et expérience :
- Diplômes requis : Titulaire d'un Bac +2.
- Expérience : Une expérience dans le domaine d'activité sera appréciée.
Infos complémentaires
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Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
31 500 € / an 2 625 € / mois 17,31 € / heureEstimation haute
38 800 € / an 3 233 € / mois 21,32 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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