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1 Assistant de Direction - Metropole Lyon H/F Fonction publique Territoriale

Lyon - 69

CDI

Résumé de l'offre

🏠 Télétravail partiel
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales

Détail du poste

Rejoignez la Métropole de Lyon !
Ses 9600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 million d'habitants - et du territoire.

La délégation gestion et exploitation de l'espace public (DGEEP) réunit dans une même délégation tous les services, soit près de 3000 agents, qui interviennent sur l'aménagement en proximité, la gestion, la maintenance, et l'entretien des patrimoines de voirie (ouvrages, chaussées, trottoirs, places), ainsi que sur l'exploitation de services à destination des habitants et usagers (collecte, mobilités).

La direction de l'amélioration du cadre de vie (DACV) se place comme une direction support pour les directions de territoire qui exercent en proximité.
Au sein de la DACV qui compte environ 400 agents, vous travaillez auprès des 2 directeurs adjoints (Direction adjointe Voirie - Propreté, Direction adjointe Patrimoine Végétal) à qui vous apportez une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

VOS MISSIONS :
- Organiser et planifier les réunions en gérant les agendas des directeurs adjoints, en préparant les rendez-vous, et en prenant des notes pour rédiger les comptes rendus,
- Rédiger et mettre en forme divers documents, organiser le classement et l'archivage des dossiers, et suivre les abonnements presse,
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne, participer aux activités de la direction, et assurer le contrôle qualité des documents soumis,
- Accueillir les interlocuteurs, filtrer les messages,
- Tenir à jour le planning des absences, gérer les déplacements au sein de la direction, faire le lien avec le service RH,
- Contribuer à l'animation du réseau des secrétaires, assurer le classement et l'archivage des dossiers, et gérer la comptabilité de la direction,
- Participer à la gestion du courrier de l'immeuble, des équipements de protection individuelle, et coordonner les exercices ORSEC.

CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Lieu : Immeuble Le CLIP, 83 cours de la Liberté, 69003 Lyon
- Temps de travail : 6 cycles de travail sur 4, 4,5 ou 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager.

Le profil recherché

VOTRE PROFIL :
Vous avez une bonne maîtrise des logiciels tels que Word, Excel, PowerPoint, ainsi que des outils spécifiques comme Geco, Greco, Tempro et GDA, savez mettre en place et à remplir des tableaux de bord, suivre l'exécution budgétaire d'un service et organiser des outils de planification.
Vous avez une bonne aptitude à rédiger, avec une maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe, un grand sens de l'organisation avec une connaissance des circuits et procédures administratives.
Vous êtes reconnu pour votre capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles avec rigueur et professionnalisme, votre capacité à travailler de manière indépendante tout en s'adaptant à des missions diversifiées et avez un très bon sens relationnel et du travail en équipe.
Enfin vous faites preuve d'initiative et de réactivité.

Pourquoi rejoindre la Métropole :
- Participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance
- Prestations sociales : titres-restaurant ou restaurant du personnel selon le lieu de travail ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de service du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales)
- Accès à une offre de formation variée
- Télétravail possible avec accord du manager
- Charte du droit à la déconnexion

Infos complémentaires

Non renseigné

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Lyon

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heure

Salaire brut estimé

26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heure

Estimation haute

30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heure

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1 Assistant de Direction - Metropole Lyon H/F

Fonction publique Territoriale

Lyon - 69
CDI

Publiée le 15/04/2025 - Réf : O069250412000019

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

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