Secrétaire de Site d'Action Médico-Sociale Imphy - Conseil Departemental de la Nievre H/F Fonction publique Territoriale
Imphy - 58 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
- Accueil téléphonique et physique des usagers
- Secrétariat de Travailleurs Médico-Sociaux et d'agents de la Protection Maternelle Infantile
Accueil physique et téléphonique
- Accueillir / Informer / Orienter
SECRÉTARIAT PMI
- Réponses et orientations téléphoniques
- Prise de rendez-vous (consultations nourrissons, agrément, naissances, suivi PMI...)
- Suivi hebdomadaire des naissances
- Gestion mensuelle des statistiques naissances
- Saisie de rapports agréments assistantes maternelles
- Mise à jour hebdomadaire des dossiers assistantes maternelles
- Gestion mensuelle des statistiques assistantes maternelles
- Saisie des rapports signalements
- Archivage
- Bilan médical / Écoles maternelles
- Organisation des visites (envois courriers directeurs, préparation des plannings, préparation des dossiers individuels, envois des convocations, préparation des pochettes pour le médecin, organisation logistique...)
- Traitement statistique individuel de chaque dossier (données mensuelles et annuelles à transmettre à la PMI)
SECRETARIAT CONSEILLERES EN ECONOMIE SOCIALE ET FAMILIALE (CESF)
- Mise en forme des courriers
- Préparation mensuelle des dossiers
- Gestion des appels
- Gestion mensuelle des synthèses accompagnement budgétaire
- Gestion administrative des débuts, renouvellements et fins de mesures
- Saisie des rapports d'intervention (début et fin de mesures)
- Double gestion statistiques des suivis (logiciel intranet + tableau serveur)
- Aide à la constitution de dossiers administratifs (demandes aides financières, surendettement...)
SECRETARIAT ASSISTANTS SOCIAUX
- Mise en forme de courriers divers
- Saisie de rapports de signalements - rapports sociaux
- Aide à la constitution de dossiers administratifs
SECRETARIAT TRAVAILLEURS SOCIAUX D'INSERTION (TSI)
- Mise en forme des courriers
- Création tableau suivis accompagnements global
SECRETARIAT ÉDUCATEURS
- Réponse et orientation téléphonique
- Appels institutions diverses, familles d'accueil, parents naturels
- Saisie des calendriers visites
- Saisie des rapports signalements - AED (aide éducative à domicile) - JE (juge des enfants)
- Saisie "soit-transmis"
- Prise de rendez-vous
- Archivage
Le profil recherché
- Niveau requis (niveau d'études souhaité) :
- Formations et qualifications nécessaires :
(permis, habilitations, autorisations de conduite nécessaires)
- Connaissances / compétences requises : savoirs : connaissance des institutions partenaires et structures locales, connaissance de la législation médico-sociale, connaissances des procédures, connaissance des missions d'un site et des services centraux, des différents professionnels afin d'orienter au mieux les usagers
- Savoir faire (compétences techniques) : maîtrise des outils informatiques, connaissance de IODAS WEB et de la procédure de saisine des CLCF, WEB RSA
? Capacité (d'écoute, d'analyse...) : capacité à travailler en équipe, capacité d'adaptation, discrétion professionnelle, sens de l'écoute, polyvalence
? Capacité (initiative, prise de responsabilité...)
? Respect : respect des usagers
temps plein
télétravail un jour par semaine
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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