Assistant Spécialisé Etudes et Travaux H/F Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
Verdun - 55 CDI- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Poste partagé entre 2 unités de production ATX LCA : Verdun et Bar-Le-Duc
L'assistant(e) administratif(ve) de l'Agence Travaux accompagne les Responsables des Unités de Production dans leurs démarches et responsabilités administratives. Il(elle) travaille avec les différents gestionnaires administratifs et assure les interfaces avec l'ensemble des services de soutien de la Direction Territoriale (RH, Immobilier, Logistique).
- Missions RH et administratif :
Saisie des paies des ouvriers et suivi du planning de l'activité (transmission des demandes de congés et des autres absences).
Participation et rédaction des comptes rendus de réunion du service
Soutien au logisticien dans la gestion des EPI
assure l'accueil physique et téléphonique et est l'interlocuteur privilégié des personnels en assurant le contact et l'écoute et en orientant vers le bon interlocuteur le cas échéant
Classement, recherche documentaire, logistique, prise de notes
- Missions pôle achats :
Suivi administratif des achats de plants et leur suivi dans un logiciel interne Teck
Suivi administratif des achats de prestation de services et de fournitures (marchés nationaux et territoriaux), mise en oeuvre des marchés négociés sans publicité
Contacts avec les fournisseurs et les prestataires
Commandes de fournitures
Soutien à réponses à appels d'offre
- Missions soutien terrain
Participation à la gestion quotidienne des chantiers : alimentation des plannings de production, fiches de chantier, plans de prévention
Planning DIRECCTE
Rédaction des demandes d'achat (DAI DAE, Teck et Excel) des conducteurs travaux et gestion des bons de commande en lien avec les sites comptables, réception des factures.
Contrôle des imputations comptables
Soutien administratif : rédaction et mise en page de document divers, préparation des réunions RAC ou autres, mise à jour de nombreux tableaux de suivi
Le profil recherché
Savoir-faire :
- Connaissance du logiciel TECK (requêtes régulières sur activité et achats)
- Connaissance et pratiques des progiciels bureautiques (Word Excel mail power point)
- Communiquer en interne et en externe
Savoir-être :
- Rigoureux, autonome, rigoureux, réactif, organisé
- Aisance relationnelle
- Ecoute
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en équipe
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureSalaire brut estimé
28 200 € / an 2 350 € / mois 15,49 € / heureEstimation haute
32 500 € / an 2 708 € / mois 17,86 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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