Archiviste H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Bordeaux - 33

CDD

Résumé de l'offre

Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public d'état

Détail du poste

Mission : Assurer la collecte, le classement, la conservation, la communication et la valorisation des archives relevant de son domaine de compétence.

Principales activités :

La ou le Chargé-e d'archives - Responsable d'archives doit assurer la collecte, le classement, la conservation, la communication et la valorisation des archives de l'établissement.

Le Crous de Bordeaux Aquitaine a établi un diagnostic, des priorités et engagé un travail de traitement des arriérés mais également de valorisation des archives historiques. L'objectif est de poursuivre les missions engagées et d'établir un tableau de gestiondes archives de l'établissement.

Les missions engagées et à poursuivre sont les suivantes :
- Mise en place d'une vitrine sur l'historique de l'établissement
- Récolement et tri des archives RH, réflexions sur la mise en place d'une GED
- Tri des archives de la Direction
- Récolement et tri des archives des marchés publics et du patrimoine
- Rédaction de tableaux de gestion pour les services centraux et unités de gestion
- Suivi des éliminations en cours, proposition de nouvelles
- Préparation des versements à effectuer aux Archives départementales
- Mise en place d'une formation archives pour les agents
- Récoler l'ensemble des archives de l'établissement (services centraux, en priorité celles de l'agence comptable et unités de gestion y compris délocalisées)
- Travail en lien avec le service informatique sur la mise en place d'une GED (dont rédaction d'une procédure pour les archives électroniques des élections)
- Réaliser des synthèses, compte-rendus réguliers et pédagogiques de son activité
- Assurer une veille métier pour les cadres et la direction, poursuivre le travail de partage d'expériences (archivistes réseau Crous, établissements d'enseignement supérieur)

Le profil recherché

La personne recrutée devra faire preuve d'un grand dynamisme, d'une bonne aisance sociale pour incarner cette nouvelle mission et cadrer la fonction.

Diplôme(s) exigé(s) et/ou niveau de qualification : Bac +4 ou 5, spécialité archivistique.

Attaché-e de conservation du patrimoine ou chargé-e d'études documentaires ou ingénieur d'études.
- Connaissances du cadre légal et déontologique des archives publiques
- Connaissances des méthodes de tri, sélection et traitement des documents publics
Afficher la suite
- Appétence pour le développement durable (mobilités douces, écologie)
- Appétence pour l'histoire et la valorisation du patrimoine (sites classés MH)
- Connaissances des modes de fonctionnement des administrations publiques (notamment sur le milieu universitaire) et culture du domaine : enseignement supérieur, éducation nationale, jeunesse, culture
- Sens de la confidentialité
- Expression écrite et orale d'excellent niveau
- Aisance sociale, pédagogie
- Sens de l'organisation
- Autonomie
- Capacité de raisonnement analytique
- Adaptation aux règles et procédures internes à l'établissement dans le respect de la législation du domaine

Expérience demandée, notamment en conduite de projets GED et archivage numérique

Archiviste H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Bordeaux - 33
CDD

Publiée le 15/04/2025 - Réf : 2025-1896270

Archiviste H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Détail du poste

Le profil recherché

Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire

Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !

Recherches similaires

Archiviste H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Détail du poste

Le profil recherché

Finalisez votre candidature sur le site du partenaire Créez votre compte pour postuler sur le site du partenaire !

Recherches similaires

Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire

Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !