Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F Ngo Chloe
Bois-Guillaume - 76 CDI- 12,70 € / heure
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Secrétariat d'ophtalmologie de la clinique Saint Antoine pour une ophtalmologue exerçant une activité médico chirurgicale.
En remplacement d'un départ en retraite prévu le 29 aout 2025.
Missions :
- Accueil du patient (création du dossier informatique, logiciel OPLUS)
- Facturation des patients, maîtrise terminal TPE
- Comptabilité : préparation des chèques et espèces.
- Prise de rendez-vous via appel téléphonique et en présentiel (logiciel Doctolib)
- Télétransmission CPAM (logiciel Medoc)
- Envoi électronique et postal d'ordonnances et courriers
- Programmation des blocs opératoires sur logiciel de la clinique MEDIBOARD
- Gestion des fournitures pour le cabinet et collyres (inventaire et réapprovisionnement)
Perspectives :
- Evolution des responsabilités en fonction des capacités et compétences constatées au fil du temps
Congés : 30 jours ouvrés à prendre lors des congés de l'ophtalmologue.
Profil du candidat recherché :
- Dynamique, vif, motivé, efficace, prise d'initiative
- Agréable avec les patients
- Flexibilité des horaires (dans les deux sens en fonction des besoins ponctuels) plage de 8h30 à 18h du lundi au vendredi
Fermé le mercredi
- A l'aise avec les outils informatiques
Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Compréhension des prescriptions médicales, Gestion des dossiers patients, Gestion des emails, Gestion des urgences médicales, Gestion du temps, Grille de codification Sécurité Sociale, Méthode de classement et d'archivage, Modes de paiement, Nomenclature des actes médicaux, Organisation de l'agenda médical, Secrétaire médical, Secrétaire médical et médico-social, Suivi des dossiers d'assurance, Terminologie médicale, Utilisation de logiciels médicaux, Utilisation de matériel de bureau, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Assurer la confidentialité des informations médicales, Assurer un accueil téléphonique, Conseiller, accompagner une personne, Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical, Maintenir un environnement de travail propre et organisé, Organiser le suivi des dossiers médicaux, Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux, Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Relayer de l'information, Renseigner des documents médico-administratifs, Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres activités des médecins spécialistes
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Bois-Guillaume - 76
- CDI
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