Agent d'Accueil Mairie H/F Mairie
Grandparigny - 50 CDD- 🕑 24 mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
** Poste à pourvoir au 1er juin 2025, date limite de candidature le 30/04/2025. Merci de joindre impérativement une lettre de motivation à votre CV **
Vous serez amené à travailler au sein de l'équipe administrative composée de 6 agents.
En collaboration directe avec le Maire, vous mènerez à bien les missions suivantes :
- Accueil et renseignement de la population, instruction des dossiers dans les domaines de l'état civil, des élections,
de l'aide sociale, du recensement militaire.
- Gestion administrative de la mairie au sein de l'équipe administrative (courrier entrant/sortant, gestion des
locations de salles, invitations) et accueil de la population lors des permanences hebdomadaires dans la commune
déléguée de Milly, en collaboration directe avec le maire délégué,
- Gestion de l'agenda de Monsieur le Maire,
- Gestion de l'état civil, cérémonies de mariages,
- Gestion des cimetières, préparation des documents destinés à la chambre funéraire.
*Savoir-Faire :
Le candidat justifiera d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste équivalent.
Avoir suivi la formation aux métiers des collectivités territoriales auprès du Centre de Gestion serait un plus.
Assurer un accueil physique et téléphonique offrant à l'interlocuteur une réelle qualité d'écoute.
Analyser rapidement la requête afin d'apporter la réponse la mieux adaptée ou l'orientation vers l'interlocuteur le
plus approprié.
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise de l'outil informatique (logiciels de bureautique, progiciel Berger-Levrault e-magnus),
Qualités rédactionnelles indispensables,
Connaissance de l'instruction générale relative à l'état civil, du droit funéraire.
*Savoir-Etre :
Savoir communiquer avec les élus et les collègues,
Qualités relationnelles, esprit d'équipe, sens du service public,
Aptitude au travail en autonomie,
Sens des responsabilités et sens de l'initiative, devoir de réserve.
Poste à mi-temps le mercredi 9h-12h (une semaine sur deux), le jeudi et le vendredi (8h30-12h 13h30-18h). Le poste
pourra évoluer vers un poste à temps complet à moyen terme.
Lieu d'affectation : Commune de Grandparigny
Avantages liés au poste : CNAS, régime indemnitaire, participation mutuelle et prévoyance.
Renseignements auprès de Mme Lebascle, DRH, au **.**.**.**.** ou par mail ****@****.**. Candidatures
à adresser à M. le Maire 75 rue St Berthevin PARIGNY 50600 GRANDPARIGNY avec CV et lettre de motivation.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - sur poste similaire
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Grandparigny
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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