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Assistant - Assistante de Direction H/F Cc du Guillestrois et du Queyras

Guillestre - 05
CDD
Résumé de l'offre
  • 🕑 12 mois
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an

Détail du poste

La Communauté de communes du Guillestrois et du Queyras (Hautes-Alpes) recrute un/une Assistant / Assistante de direction
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur de l'EMAGQ, celui-ci/celle-ci lui apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, d'accueil, de communication, d'information, de classement et de suivi des dossiers, à savoir :

Accueil physique et téléphonique du public (élève, famille,.)
Suivi et gestion de l'affichage et de l'information au public, classement et archivage de documents
Gestion du logiciel DUONET : paramétrage, validation, enregistrement des absences, rappel aux familles, déploiement et animation du portail famille
Suivi des inscriptions et des réinscriptions des élèves, facturation aux familles, régularisations et suivi du recouvrement, prélèvements
Gestion de la relation aux enseignants, préparation et compte rendu des réunions d'équipe, suivi des heures des enseignants, des formations, des ordres de mission, planification des entretiens annuels des enseignants,.
Gestion du planning des salles et des enseignants (informations aux familles en cas d'absence, etc.), réservation des véhicules
Recensement des partitions et gestion de la partothèque de l'école de musique
Soutien à la gestion et à l'entretien du parc instrumental de l'école (gestion des contrats de location, devis entretien/réparation,.)
Suivi des achats (devis, bons de commandes, factures,.), suivi du budget de l'EMAGQ
Rédaction des actes administratifs, des délibérations, décisions, conventions, et suivi de la validation, participation à l'élaboration et au suivi des demandes de subventions
Préparation et diffusion des supports de communication (interne, famille, élus, réseaux sociaux,.) en lien avec le service communication de la Communauté de communes
En lien avec les services techniques : information, alerte sur les dysfonctionnements ou problématiques des bâtiments rencontrées.
En complément, il / elle apporte un soutien administratif à l'agent d'accueil communautaire et assurer son remplacement en son absence.
Ce/cette agent(e) est le(la) garant(e) de l'image du service public et de la Communauté de communes (amabilité, comportement adapté, tenue vestimentaire correcte,.).

Ce que nous offrons
Un cadre de travail en pleine évolution avec un objectif de cohésion interne ambitieux
Des opportunités de développement professionnel en lien avec nos attentes respectives : formations, accompagnement, matériel adapté, etc.
Un travail en équipe stimulant en transversalité auprès de l'ensemble des services dans une structure à taille humaine.
Une rémunération attractive : à partir de 988 € nets environ, application de la grille des adjoints administratifs territoriaux en fonction de l'expérience et application du régime indemnitaire du grade
Horaires réguliers : du lundi au vendredi, sur le créneau minimal d'accueil de 9h à 12h
Possibilité d'un aménagement du temps de travail avec RTT
Des avantages complémentaires :
o une adhésion au CNAS vous permettant de bénéficier d'actions sociales multiples (petite enfance, sport, loisirs, jeunesse, pouvoir d'achat.) et d'améliorer votre mieux être
o une participation employeur santé et prévoyance
o des chèques cadeaux
Ce que nous recherchons
Formation de secrétariat par l'obtention d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 et/ou d'une expérience significative sur un emploi similaire
Bonnes connaissances des logiciels de bureautique (Word, Excel) et des outils de messagerie (Outlook),
Bonnes aptitudes rédactionnelles,

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Guillestre

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heure

Salaire brut estimé

26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heure

Estimation haute

30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Assistant - Assistante de Direction H/F
Cc du Guillestrois et du Queyras
  • Guillestre - 05
  • CDD
Publiée le 15/04/2025 - Réf : 191DZHN

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