Assistant de Copropriétés H/F Rhello
Marseille 13e - 13 CDI- 30 000 - 33 000 € / an
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
A propos de nous et notre client :
RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialiste des métiers de l'Immobilier !
Notre client est un Cabinet d'Administration de Biens Immobiliers indépendant et historique de Marseille ; expert en Syndic de Copropriétés, Gestion Locative, Locations et Transactions.
Descriptif du Poste :
Votre but : Véritable relais entre le gestionnaire et les clients copropriétaires, vous traitez les tâches administratives courantes liées à la bonne gestion d'un portefeuille d'environ 1500 lots en copropriétés situés en centre-ville de Marseille et aux alentours.
Votre équipe : Gestionnaire, Assistante, Comptable.
Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique des clients, gestion des agendas, du courrier, et des mails,
- Prise en charge des doléances des clients copropriétaires, Gestion des ordres de services aux entreprises
de bâtiment et autres prestataires, Gestion des sinistres,
- Rédaction et diffusion des convocations aux assemblées générales et des procès-verbaux d'AG,
- En collaboration avec le gestionnaire de l'immeuble, mise en oeuvre des différentes décisions prises lors
des assemblées générales
- Rédaction de notes d'informations, de courriers, de mails et/ou de procédures de contentieux,
- Fidélisation de la clientèle par votre aisance relationnelle avec les copropriétaires.
Les + du poste :
- Esprit d'équipe, bienveillance et efficacité,
- Entreprise moderne, dynamique, et en pleine croissance,
- Cabinet reconnu pour sa rigueur et son professionnalisme,
- Une équipe structurée animée par les valeurs d'entraide, et un management de proximité.
Profil recherché :
De formation initiale en Immobilier, Gestion, Droit, Administration d'Entreprise et/ou Commerce, vous justifiez idéalement d'une expérience minimum de 2 ans en Syndic de Copropriétés (connaissances de base en Juridique et Assurance). Maîtrise d'un logiciel de gestion immobilière, du Pack Office et une bonne orthographe indispensable.
Plus qu'un savoir-faire, c'est une personnalité que nous privilégions : Adaptabilité, Ambitieux, Rigueur et organisation, Dynamisme, Travail en équipe, Communication et écoute, Autonomie et bonne gestion des priorités, Esprit d'analyse et de synthèse.
Informations complémentaires :
Type de contrat : CDI temps plein 35h semaine / Lieu : Marseille / Salaire : 30-33K€ brut annuel + Tickets restaurants + Mutuelle d'entreprise + Prime d'intéressement, télétravail 1 jour par semaine possible après la période d'essai.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Rhello
RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et chasseur de talents pour nos clients !
- Marseille 13e - 13
- CDI
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