Responsable Accueil Campus H/F Brain Work Office
Paris 7e - 75 CDI- 36 000 - 38 000 € / an
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Responsable accueil campus F/H
Nous recherchons pour un de nos clients, une école prestigieuse et de renommée internationale, un Responsable accueil campus F/H.
Au sein de la direction des services et moyens généraux, responsable de la mise en oeuvre de la politique de sécurité des personnes et des biens, vous êtes sous la responsabilité du responsable adjoint opérationnel et sous la coordination fonctionnelle du régisseur de bâtiment. Votre mission principale est de contribuer, au bon fonctionnement général des installations du campus dans les domaines de l'accueil, la prévention et la logistique.
Vos principales attributions sont les suivantes :
Coordonner l'accueil (50 %)
- Manager une équipe de chargés d'accueil (entre 2 et 4 personnes)
- Accueillir et informer les usagers, participer aux activités du courrier
- Pointer la présence des enseignants et des étudiants
- Assurer l'interface avec le service du planning
- Assurer le suivi des affichages réglementaires, directionnels, informatifs et évènementiels et des plans des espaces d'enseignement et salles de cours
Coordonner et participer à la logistique
- Assurer une maintenance de 1er niveau
- Apporter un soutien aux inventaires
- Gérer la petite manutention des utilisateurs (transports cartons, colis, archives)
- Assurer la gestion des stocks du bâtiment
Sécurité
- Assurer le suivi des affichages sécurité et sureté
- Participer aux interventions de sécurité dans le bâtiment et l'application des consignes liées aux évacuations incendie ou pour les accidents intervenus sur les bâtiments
- Ouvrir et fermer les locaux, gestion de rondes préventives dans les locaux
- Participer à la surveillance générale des locaux en soutien du service sécurité
Entretien des locaux et des équipements
- Procéder à une vérification permanente des installations et des services délivrés en accompagnant les sociétés extérieures en charge des contrats d'entretien, de maintenance et de contrôle
- Contribuer aux relations avec les prestataires intervenant sur le site
- Contribuer au contrôle qualité des prestations de nettoyage
Suivi évènementiel du bâtiment
- Centraliser l'ensemble des informations liées à l'exploitation du bâtiment et organiser les activités du site en conséquence.
CDI
36-38K bruts annuels
Temps plein
Statut Cadre au forfait
Amplitude horaire des équipes : 7 h 45 - 21 h 45 (2 semaines 7 h 45 - 16 h et 1 semaine 14 h 15 - 21 h 45) - Huit samedis travaillés par an
Titre restaurant
55 % du titre de transport pris en charge
8 semaines de congés par an + RTT
Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
Offre sociale et culturelle du CSE
A propos de vous
De formation de niveau Bac +2 (en hôtellerie, restauration, accueil ou événementiel), vous justifiez d'une expérience professionnelle de deux à cinq ans sur un poste similaire avec une première expérience réussie en management d'équipe.
Vous êtes reconnu pour votre capacité d'adaptation à des situations diverses, des matériels et des technologies différentes.
Vous maîtrisez tous les aspects sécurité sur les contraintes d'un ERP et des consignes de sécurité incendie et sureté.
Autonome, vous avez la capacité de procéder aux révisions, diagnostics, réparations, réglages des équipements techniques tout en coordonnant des actions diverses.
La formation SSIAP1 est souhaitée sur ce poste ainsi que l'habilitation électrique H0/B0.
Un niveau d'anglais B1 est nécessaire pour être capable de communiquer avec l'ensemble des étudiants ou enseignants.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Langues : Anglais exigé
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Brain Work Office
Brain Work Office (BWO) - Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH...
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