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Agent Charge d'Accueil H/F Mme le Maire

Plabennec - 29

CDD

Résumé de l'offre

🕑 6 mois
BEP, CAP
Bac
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Sous l'autorité du Directeur général des services et de la responsable du service, vous intégrerez le service Population de la Ville de Plabennec (8600 habitants).
Activités principales du service : accueil général du public, titres d'identité, recensement citoyen, formalités administratives diverses, courrier.
VOS MISSIONS :
Accueillir, orienter et renseigner le public : Veiller à la qualité de l'accueil du public -
Accueillir physiquement les usagers et les orienter vers les services - Recevoir, filtrer et diriger les appels téléphoniques - Prendre les messages et en assurer leur transmission -
Assurer la gestion de diverses formalités administratives (dont recensement citoyen).
Assurer le traitement des titres sécurisés : Prendre les rendez-vous, traiter et remettre des demandes de Titres électroniques sécurisés - Réaliser des bilans statistiques.
Assurer la gestion des archives municipales : Gérer le fonds et l'actualisation du répertoire, renseigner les autres agents sur les modalités et obligations de classement, répondre aux demandes de consultation par le public,
Assurer/contrôler les opérations de versement et d'élimination réglementaire Assurer la gestion des fournitures administratives et de la papeterie : Recenser les besoins, suivre les stocks et passer les commandes.
Suppléances et activités ponctuelles : Gérer le Bulletin d'Informations Municipales hebdomadaire en collaboration et en alternance avec l'agent chargé de communication -
Trier, enregistrer, orienter et transmettre le courrier entrant (postal, déposé et électronique) - Réceptionner, répertorier, restituer ou éliminer les objets trouvés conformément à la réglementation - Rédiger des actes de l'Etat-Civil (reconnaissances de naissances et décès).
SAVOIR FAIRE :
Techniques d'accueil et de communication - Techniques de secrétariat et de bureautique - Techniques de classement et d'archivage.
SAVOIR ETRE :
Qualités relationnelles, d'écoute et discrétion professionnelle - Rigueur et sens de l'organisation - Réactivité et capacités d'initiatives -Esprit d'équipe, Sens du service public
Les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas examinées.
CV + LETTRE DE MOTIVATION

Le profil recherché

Experience : 1 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Bienvenue chez Mme le Maire

MAISON DE L'EMPLOI DU PAYS DES ABERS

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Plabennec

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heure

Estimation haute

23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heure

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Agent Charge d'Accueil H/F

Mme le Maire

Plabennec - 29
CDD

Publiée le 15/04/2025 - Réf : 191DSJR

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

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