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Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F Pôle Emploi

Paris 8e - 75

CDI

Résumé de l'offre

2 010 - 2 112 € / mois
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Nous recherchons, pour notre site situé à Paris 8, un assistant de gestion petite et moyenne entreprise / Comptable

Structure à taille humaine, nous recherchons, pour étoffer notre équipe, un assistant de gestion avec de bonnes bases en comptabilité

vous serez, entre autre, en charge :
- D'établir des devis
- De faire des relances clients
- D'établir des contrats
- De saisir des relevés d'heure

votre fiche de poste

Missions et Responsabilités
- Tenue de la comptabilité générale :
o Saisie des écritures comptables.
o Gestion des clôtures mensuelles et annuelles.
o Élaboration des états financiers (bilan, compte de résultat, annexe).
o Révision des comptes.

- Gestion des déclarations fiscales et sociales :
o Préparation et envoi des déclarations fiscales (TVA, IS, CFE, etc.).
o Calcul et déclaration des charges sociales.

- Gestion de la trésorerie :
o Suivi des flux de trésorerie.
o Élaboration des prévisions de trésorerie.
o Rapprochements bancaires.

- Contrôle et audit interne :
o Participation aux audits internes et externes.
o Mise en place et suivi des procédures de contrôle interne.

- Gestion des relations avec les tiers :
o Relations avec les banques, les commissaires aux comptes, et les administrations fiscales.
o Suivi des opérations inter compagnies

- Gestion de la paie :
- Collecte et vérification des éléments variables de paie.
- Préparation et traitement des bulletins de paie.
- Vérification de la conformité des paies aux réglementations en vigueur.
- Gestion des déclarations sociales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, mutuelles).
- Déclaration de signalement en DSN

- Administration du personnel :
- Suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, dossiers de prévoyance).
- Gestion des absences et des congés payés.
- Mise à jour des données dans le logiciel de paie.
- Élaboration des documents administratifs liés à la paie (attestations, soldes de tout compte, certificats de travail).

- Gestion des charges sociales :
- Calcul et déclaration des charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles.

Le profil recherché

Experience : 2 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F

Pôle Emploi

Paris 8e - 75
CDI

Publiée le 15/04/2025 - Réf : 191DSVY

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

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Intérim

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Fonctionnaire

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