Alternance Assistant d'Agence Bac+2 Centre Manche H/F FIM CCI Formation Normandie
Saint-Lô - 50 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,80 - 1 801,80 € / mois
- 🕑 24 mois
- Bac
- Enseignement • Formation
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
En partenariat avec FIM CCI FORMATION, tu pourras préparer un BTS Gestion de la PME dans une entreprise de services
Description des missions :
L'Assistant(e) d'exploitation assiste le responsable d'agence et les Responsables de secteur dans la gestion des missions administratives. L'assistant(e) assure le premier contact physique et téléphonique auprès des clients et des salariés en ayant la charge de répartir les bonnes informations, demandes et réclamations aux bons interlocuteurs.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique (agents, postulants, clients, fournisseurs...).
- Réceptionner tous les documents administratifs (arrêt de travail, CV des candidats, les contrats signés et assure les scans).
- Préparer les factures en collaborant avec les responsables de secteur et responsable d'agence.
- Assurer la réception des commandes papiers déposés par les agents.
- Réceptionner et contrôler les commandes produits passées par les RS.
- Réceptionner les commandes reçues par mail et saisir les BI sur Pégase jusqu'à l'étude.
- Récupérer les BI après les prestations et les remettre au RS.
- Assurer la gestion des tenues (dotation).
- Assurer la gestion des stocks produits (bonne tenue des locaux, inventaire...).
- Gérer la flotte de véhicules et réaliser le suivi des entretiens réguliers et occasionnels.
- Pointer les heures réalisées par les salariés dans le logiciel métier.
- Être le lien entre les fonctions supports et l'agence (Ressources humaines, comptabilité...)
*Liste non exhaustive
L'adresse du poste
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Le profil recherché
SAVOIR :
- Connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissance de Pégase.
- Connaissance en droit du travail et Convention Collective Propreté.
SAVOIR FAIRE :
- Être méthodique et avoir le sens de l'organisation.
SAVOIR-ETRE :
- Être rigoureux(se), organisé(e), autonome, avoir un bon relationnel et être bienveillant.
- Avoir l'esprit d'équipe.
Bienvenue chez FIM CCI Formation Normandie
FIM CCI Formation - Le service formation de la CCI Ouest Normandie
Depuis plus de 40 ans, FIM CCI Formation accompagne la formation des professionnels d'aujourd'hui et de demain. Service formation de la Chambre de Commerce et d'Industrie Ouest Normandie, nous nous appuyons sur une étroite collaboration avec les entreprises du territoire pour proposer des formations en adéquation avec les besoins du marché de l'emploi : en formation initiale, en alternance et en formation professionnelle continue.
Du CAP au Bac +5, nous formons chaque année plus de 4 000 apprenants sur nos 4 campus implantés au coeur des villes de Saint-Lô, Cherbourg et Granville.
Nos campus sont de véritables lieux de vie et d'apprentissage, dotés d'infrastructures modernes : amphithéâtres, espaces de co-working, plateaux techniques d'application (industrie du futur 4.0, robotique, cuisines professionnelles, restaurant pédagogique, fablab...).
FIM CCI Formation est une école engagée et responsable, portée par une équipe de proximité et des intervenants professionnels. Notre accompagnement personnalisé commence bien avant l'entrée en formation, se poursuit tout au long du cursus, et jusqu'à la mise en relation avec les entreprises. Nous sommes un acteur engagé dans l'orientation, la réussite et l'insertion professionnelle.
Nous portons une démarche active en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), à travers un plan de progrès et d'amélioration continue, mobilisant l'ensemble de nos équipes et partenaires. Notre ambition : garantir des conditions d'apprentissage et de travail responsables, favoriser la réussite de chacun, et agir positivement sur notre environnement.
Quelques chiffres clés :
25 000 diplômés depuis notre création
90 % de réussite en 2024
90 % de satisfaction en 2024
70 formations
Diplômes reconnus par l'État
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