Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Mission Locale du Pays D'auray
Auray - 56 CDD- 11,88 - 11,90 € / heure
- 🕑 9 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
La Mission Locale propose un accompagnement global et des réponses adaptées au public jeune (16-25 ans). Elle a été labelisée en mars 2024, montrant sa capacité à s'adapter et à améliorer de manière continue la qualité de l'offre de service en direction des jeunes et des entreprises.
Dans le cadre de la restructuration des fonctions supports et afin de garantir cette continuité de service aux jeunes bénéficiaires de notre territoire, L'assistant administratif a pour mission de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Orienter les jeunes, les employeurs et les partenaires vers l'interlocuteur interne adéquat
- Réaliser certaines activités administratives et de secrétariat
Vous serez en lien avec l'ensemble des salariés de la structure et avec le public.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer l'accueil physique et téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Auray - 56
- CDD
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