Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F le Loup Garou Sarl
Lezay - 79 CDD- 11,88 € / heure
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Descriptif du poste
APPUI ADMINISTRATIF AUX INSCRIPTIONS DES SEJOURS DE VACANCES
Nature du contrat : CDD de 2.5 mois de 20h hebdomadaire à compter du 5 mai 2025 jusqu'au 18 juillet 2025
Horaires de travail indicatifs : Du lundi au vendredi de 9h30 à 12h30 ou de 13h30 à 16h30
Missions principales :
- Assurer le suivi administratif des inscriptions des séjours de vacances : dossier participant, relance, facturation, prise en charge, suivi des dossiers.
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel saisonnier
- Assurer l'accueil physique et l'accueil téléphonique aux horaires d'ouverture
Activités :
- Effectuer les relances téléphoniques pour constituer des dossiers d'inscriptions
- Accueillir le public au téléphone et en présentiel et répondre à leur demande
- Constituer les dossiers administratifs du personnel saisonnier
Qualités recherchées :
- Très bonne maîtrise des logiciels de bureautique
- Capacité d'adaptation et de prise en main de logiciel d'inscription interne
- Excellent relationnel téléphonique
- Aisance verbale
- Méticuleux
- Sens du contact et du travail en transverse
- Esprit d'initiative
- Capacité de reporting avec esprit de synthèse
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Assurer la gestion administrative d'une activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Lezay - 79
- CDD
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