Secrétaire - Agent d'Accueil H/F Spa du Gers
Ordan-Larroque - 32 CDI- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vos missions seront les suivantes :
ACCUEILLIR ET CONSEILLER LE PUBLIC
Animer l'espace d'accueil et garantir la qualité de l'accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier et des mails en lien avec la direction
Traiter les demandes du public et renseigner les adoptants / bénéficiaires sur les services proposés par la SPA et le fonctionnement du refuge/fourrière
Veiller à véhiculer une image positive de la SPA et partager les missions et valeurs de l'Association
ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE
Tenir à jour les registres d'entrées et sorties des animaux
Suivi du fichier des bénévoles et des adhérents
Alimentation du site internet et des réseaux sociaux en lien avec la direction et les bénévoles,
AUTRES TâcheS
Suivi des soins vétérinaires
Entretien régulier des locaux administratifs
Participer ponctuellement à l'entretien du refuge et de la fourrière en cas de sous-effectif occasionnel
Participer aux événements et animations
Liste non exhaustive
PROFIL REQUIS
ACACED souhaité mais non obligatoire (il pourra être proposé par le refuge dans le cadre des formations)
Expérience professionnelle auprès des animaux souhaitée.
Profil assistance vétérinaire de préférence mais profil secrétariat avec appétence aux soins animaux bienvenue.
Le lieu de travail n'est pas desservi par les transports en commun et vous pourrez être amener à transporter les animaux, le permis B serait donc un plus.
EXIGENCES DU POSTE
Aisance avec les chiens et les chats et engagé(e) pour leur bien-être, sensibilité à la cause animale
Observer et rendre compte
Capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques
Avoir les sens de l'accueil et du travail en équipe
Etre rigoureux et polyvalent
Respecter les règles d'hygiène pour éviter la propagation de virus et bactéries (lavage fréquent et soigné des mains, ongles courts.)
Discrétion et autonomie.
Liste non exhaustive.
Le poste de situe à Ordan Larroque près de Auch, dans un refuge récent et un environnement agréable.
Poste en CDI 35 heures à temps plein, disponibilité dès que possible.
Travail en équipe, travail le weekend par roulement
Salaire en fonction des qualifications et expérience
Le secrétariat à un rôle central et important, il est donc impératif d'être motivé et faire preuve d'un bel esprit d'équipe !
Si vous souhaitez contribuer au bien-être des animaux et rejoindre une équipe qui partage votre passion, envoyez votre CV et lettre de motivation uniquement par mail à ****@****.**
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - en secrétariat
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Ordan-Larroque
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Ordan-Larroque - 32
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