Secrétaire de Direction H/F Cdg 54
Saint-Nicolas-de-Port - 54 CDD- 1 900 - 2 100 € / mois
- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 40 jours
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre d'un remplacement à temps complet (35h), dès que possible jusqu'au 26/05/25 avec possibilité de renouvellement, le centre de gestion de Meurthe-et-Moselle (REMPLACEMENT) recherche, pour une entité située dans le secteur géographique de SAINT NICOLAS DE PORT-DOMBASLE SUR MEURTHE un Assistant de gestion administrative en charge des conseils communautaires H/F.
Sous l'autorité du Directeur Général des services, au sein du pôle administratif et financier vous êtes chargé de :
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers et de la dématérialisation des documents.
- Renseigner des tableaux de suivi, suivre une activité
- Organiser et planifier les réunions et l'activité de son supérieur hiérarchique (gestion d'agenda et de déplacements en fonction des priorité)
- Organiser les assemblées (préparation, logistique, rédaction des comptes-rendus, publication des délibérations)
- Assurer le rôle d'interface et d'interlocuteur privilégié auprès des partenaires externes et de la hiérarchie, en garantissant une communication claire et efficace.
Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, expérience en collectivité territoriale souhaitée.
- Techniques rédactionnelles obligatoires (prise de note, courriers, comptes-rendus des assemblées)
- Organisation, gestion des priorités
- Bon relationnel
- Discrétion professionnelle
Maîtrise du Pack Office et notamment de l'agenda Outlook, Word et Excel (tableaux de suivi)
Vous vous reconnaissez ? N'hésitez plus, postulez !
Déposez votre CV en cliquant sur le lien suivant : https://www.agirhe.cdg54.fr/Recrut/default.aspx?offre=qxruK2g5qid+8jhCtUEdhA==2
Seules les candidatures déposées sur ce lien seront étudiées.
Informations complémentaires :
Salaire : selon grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale entre 1806 et 2000 € brut selon profil + prime RIFSEEP
Horaires et jours de travail :
Horaires flexibles :
Du lundi au vendredi :
Plages fixes 9h00-12h00 ;14h00-16h00 (horaires obligatoires de présence)
Plages variables 8h00-9h00 ; 12h00-14h00 ;16h00-18h00
Avantages :
- Régime indemnitaire
- Supplément Familial
- Télétravail en fonction de la collectivité d'accueil
A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Planification des tâches et gestion des priorités, Techniques de prise de notes, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier, Réaliser une veille documentaire, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Saint-Nicolas-de-Port - 54
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Secrétaire de direction
- Emploi Secrétariat
- Emploi Nancy
- Emploi Toul
- Emploi Lunéville
- Emploi Longwy
- Emploi Pont-à-Mousson
- Emploi Dombasle-sur-Meurthe
- Emploi Jarny
- Emploi Baccarat
- Emploi Longuyon
- Emploi Neuves-Maisons
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Secrétaire de direction
- Entreprises Saint-Nicolas-de-Port
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Junior
- Emploi Teletravail
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}