Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Mairie Porto Vecchio
Porto-Vecchio - 2A CDD- 24 069 € / an
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
MISSIONS CONFIÉES :
Sous l'autorité de la Responsable du service investissements et financements, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Exécuter les dépenses d'investissements :
*Vérifier, en lien avec les porteurs de projets, l'adossement budgétaire des marchés en préparation
*Créer les marchés sur le logiciel comptable et déposer les pièces justificatives sur la GED
*Alimenter les supports de suivi de l'exécution des marchés (tableaux de bord et/ou logiciels)
*Archiver les actes d'exécution des marchés (notifications, ordres de service, avenants, réception, etc.
*Traiter les factures sur Chorus Pro ((vérification des acomptes/soldes avant le « service fait » des porteurs de projets)
*Mener l'exécution comptable des marchés publics - Instruction administrative des acomptes et décomptes définitifs :
- Collecte/vérifications des pièces justificatives (OS, PV divers, documents de réception).
- Contrôle des délais et calcul des pénalités et primes.
- Gestion de l'avance, calcul des révisions/actualisation de prix.
- Etablissement/vérification des certificats de paiement.
- Dossier de paiements en pré-mandatement (dossier sur CHORUS PRO, factures sur SEDIT BERGERLEVRAUT).
- Suivre les dossiers de paiement jusqu'au Pré-mandat.
- Suivre les retenues de garantie.
- Créer et exécuter les bons de commandes,
- Procéder au paiement des factures hors marchés.
ACTIVITES SECONDAIRES :
- Participer à l'actualisation continue des AP/CP (Autorisations de Programmes et Crédits de Paiements) ;
- Participer à la préparation du budget de l'Investissement et en être parfaitement informé(e) ;
- Animer les supports (tableaux de bord et/ou logiciels) de suivi de l'investissement par opération ;
- Participer au contrôle d'exécution budgétaire (dépenses & recettes) :
*Vérifier la conformité aux prévisions
*Constater les écarts
*Introduire les variations dans les outils de gestion
- Assurer le portage de l'exécution des recettes d'investissement :
*Se tenir parfaitement informé(e) des financements des opérations d'investissement
FORMATIONS ET QUALIFICATIONS REQUISES : Être titulaire d'un Bac +2 dans le domaine des finances
Connaissances professionnelles :
Avoir une bonne connaissance des règles et procédures en matière de marchés publics
Connaître la nomenclature comptable des collectivités territoriales (M57, M4 et M49)
Connaître et maîtriser la technique des AP/CP
Compétences générales :
Maîtriser l'outil informatique, notamment Word et Excel
Maîtriser les logiciels Chorus Pro et Berger Levraut
A compétences égales, la maîtrise de la langue corse est un atout
Mener une veille juridique
Compétences professionnelles :
Appliquer les règles et procédures budgétaires, financements et marchés publics
Maîtriser la rédaction administrative
Maîtriser les règles de la commande publique
Conditions d'exercice :
Travail de bureau sur écran
Adaptation aux missions et contraintes d'autres services.
Hygiène et sécurité : Position assise prolongée
REMUNERATION
- Rémunération brute annuelle minimale de 24 069,48 €
- Traitement indiciaire + RIFSEEP + CASC (Association pour l'action sociale et culturelle à partir de 6 mois de présence dans la collectivité) + chèque-déjeuner
- Participation à la mutuelle
Temps de travail : 37h30
Les candidatures (demande écrite motivée accompagnée d'un CV) seront à adresser à Monsieur le Maire via l'adresse : ****@****.**ca
Date limite du dépôt des candidatures : le 25/04/2025
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues : Français exigé
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Porto-Vecchio - 2A
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