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Assistant Tutélaire - Reims H/F Union Depart des Assoc Familiales

Reims - 51
CDD
Résumé de l'offre
  • 1 801,80 € / mois
  • 🕑 3 mois
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

L'Assistant(e) tutélaire travaille en étroite collaboration avec les Délégués mandataires judiciaires à la protection des majeurs. Il/Elle assure le suivi et la gestion administrative des mesures judiciaires dans le respect des règles du service.

Vos missions :
- Vous assurez le secrétariat et le traitement administratif des dossiers des majeurs protégés confiés au service, prise d'appels téléphoniques, accueil public, etc. en Gestion Electronique des Documents (GED)
- Vous constituez des dossiers en dématérialisé (service en ligne)
- Vous assurez l'ouverture, le maintien et le renouvellement des droits sociaux des usagers en fonction du mandat de protection (CAF, MDPH, CARSAT, CPAM) et êtes attentif(ve) aux nouveaux droits et à leur évolution
- Vous procédez à l'enregistrement des informations dans les logiciels métiers : UNI.T NG- MAGIS, à leur archivage, et assurez la mise à jour des données informatiques conformément aux procédures en vigueur.
- Vous collectez les documents divers qui constituent la vie administrative des dossiers des majeurs protégés (santé, impôts, mutuelle, assurance, droits CAF, droits MDPH, bailleur, retraite, ressources ).
- Vous êtes en lien avec l'environnement partenarial de l'Udaf de la Marne.
- Expérience en secrétariat requise et bonne maîtrise du Pack Office.
- Capacités d'adaptation et d'initiatives, esprit d'équipe, discrétion et dynamisme.
- Sens de l'organisation et maîtrise de l'orthographe.
- Approche des mesures de protection

Poste basé à Reims à pourvoir dès que possible

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Le profil recherché

Experience : 1 An(s) - en secrétariat administratif

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Saisir des documents juridiques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Mettre à jour un dossier, une base de données, Maîtrise du Pack Office

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Bienvenue chez Union Depart des Assoc Familiales

Association de loi 1901 oeuvrant dans le domaine de l'action sociale

Assistant Tutélaire - Reims H/F
Union Depart des Assoc Familiales
  • Reims - 51
  • CDD
Publiée le 15/04/2025 - Réf : 191DHMQ

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