Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F les Versants D'aime
Aime-la-Plagne - 73 CDD- 🕑 2 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Garant(e) de l'accueil physique et téléphonique de la Communauté de Communes, vous êtes également chargé(e) d'assurer le secrétariat de l'Espace de Musique Théâtre et Danse et du service « Transports scolaires » :
- ACCUEIL
- Accueil physique et téléphonique,
- Renseignements du public, orientation vers les services ou organismes compétents
- Affichage d'informations
- Traitement du courrier entrant et sortant
- SECRETARIAT DE L'ESPACE MUSIQUE THEATRE ET DANSE
- Gestion et suivi des inscriptions
- Suivi de l'administration des élèves
- Coordination lors des absences entre profs / élèves
- Secrétariat courant
- Gestion des bons de commande
- SECRETARIAT DU SERVICE « TRANSPORTS SCOLAIRES »
- Gestion des inscriptions
- Accueil et renseignements des familles
- Secrétariat courant,
- Gestion des problèmes de circuit, perte de carte, incidents,.
- GESTION DES STOCKS DE FOURNITURES ADMINISTRATIVES
- Centralisation des demandes des services, commande des fournitures administratives
- Suivi des stocks
- Validation des factures
- CONSULTANCE ARCHITECTURALE
- Prise de rendez vous
- Etablissement des bilans annuels, de la demande de subventions annuelle
- Vérification de la facture annuelle
PROFIL :
- Diplôme ou formation en gestion administrative, secrétariat, assistante manager
- Très bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Pack Office)
- Sens du travail en équipe et qualités relationnelles indispensables,
- Sens du service public
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur, autonomie, organisation, anticipation, polyvalence, dynamisme et discrétion
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
- Poste en remplacement d'un congé maladie, à pourvoir au plus tôt (contrat de 2 mois minimum)
- Temps de travail : 20 h / semaine - Du lundi au vendredi de 8 h à 12 h
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
- Rémunération selon l'expérience et le profil du candidat retenu pour les agents contractuels.
- Candidatures (lettre de motivation, CV) à adresser au plus vite
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Bienvenue chez les Versants D'aime
Candidature par mail ou :
Mr Le Président - Les Versants d'Aime - 1002 avenue de Tarentaise - BP 60 - 73 212 AIME CEDEX
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Aime-la-Plagne
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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