Agent Administratif Assurant des Fonctions d'Accueil H/F Commune de Sevremoine
Sèvremoine - 49 CDD- 🕑 8 mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
SÈVREMOINE RECRUTE au sein de la Direction des Services à la Population - Service Proximités
Un ou Une AGENT ADMINISTRATIF ASSURANT DES FONCTIONS D'ACCUEIL
POUR UN REMPLACEMENT DE CONGÉ MATERNITÉ
Filière Administrative - Cadre d'emplois de Catégorie C - Grade d'Adjoint administratif territorial - CDD pour un remplacement de congé maternité à pourvoir dès que possible et jusqu'au 5 décembre 2025 - temps complet.
Sous l'autorité de la Responsable du service Proximités, vous assurez l'accueil du public dans plusieurs mairies annexes pour l'exécution des missions de proximité en relation avec les citoyens (état-civil, élections, cimetière, etc.). Vous avez également la charge de la gestion des diverses agences postales communales implantées dans les locaux des mairies annexes.
Description du poste
Vos missions principales :
- Gestion des services en relation avec les citoyens :
o Accueil physique et téléphonique,
o Gestion du courrier et des doléances et orientation vers les services compétents,
o Gestion de l'état-civil et du domaine funéraire,
o Gestion administrative du cimetière,
o Gestion administrative des salles communales,
o Réception et transmission des demandes d'autorisation des droits du sol vers le service compétent,
o Accompagnement des usagers aux démarches administratives en ligne,
o Accompagnement des élus de Proximités : suivi des agendas, secrétariat des instances déléguées, préparation des bulletins d'informations locales et autres documents.
- Gestion de l'agence postale communale : assurer les services postaux, financiers et les prestations d'une agence postale communale.
- Gestion et suivi de l'activité Carte nationale d'identité/Passeport :
o Accueil physique et téléphonique du public,
o Création des demandes de cartes d'identité et de passeport,
o Remise des titres aux administrés.
Profil
- Vous disposez d'une formation initiale, dans le domaine du secrétariat et vous justifiez d'une expérience significative et concluante,
- Vous avez une capacité confirmée à la communication (écoute, relationnel, sens du contact, maîtrise de soi, sens du service public),
- Vous avez le sens de l'initiative et de l'organisation,
- Votre maîtrise des logiciels bureautiques (suite Office, SharePoint.) et des techniques de communication orale et écrite est indispensable,
- Vous savez travailler en autonomie et en équipe, informer et rendre compte.
Conditions d'exercice
- Un poste en contrat à durée déterminée, en remplacement de congé maternité, à pourvoir dès que possible et jusqu'au 5 décembre 2025, à temps complet,
- Lieu d'exercice de la mission : ensemble du territoire de la commune de Sèvremoine, pour lequel votre permis B est obligatoire,
- Travail en journée avec horaires modulables selon les besoins du service, du lundi matin au samedi midi,
- Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Transmettre votre CV et lettre de motivation dès que possible en précisant l'intitulé du poste :
Par messagerie sur l'adresse ****@****.**
Ou par courrier à :
Monsieur le Maire de Sèvremoine
Service des Ressources Humaines
23, Place Henri Doizy - St Macaire en Mauges
49450 SEVREMOINE
Une question ?
- Contenu et profil de poste : Delphine FILLAUDEAU - Responsable du Service Proximités - ****@****.** au
**.**.**.**.** - Administratif : Service des Ressources Humaines - ****@****.**
au **.**.**.**.**
Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Commune de Sevremoine
Sèvremoine, commune de 25 000 habitants, idéalement placée sur l'axe Nantes Cholet aux frontières du Maine et Loire, de la Loire Atlantique, de la Vendée et des Deux Sèvres
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Sèvremoine
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Sèvremoine - 49
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Agent administratif
- Job Administratif
- Job Angers
- Job Cholet
- Job Saumur
- Job Chemillé-en-Anjou
- Job Beaupréau-en-Mauges
- Job Chalonnes-sur-Loire
- Job Maulévrier
- Job Mauges-sur-Loire
- Job Montreuil-Bellay
- Job Montrevault-sur-Èvre
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Adjoint administratif
- Job Gestionnaire administratif
- Job Assistant administration des ventes
- Entreprises Administratif
- Entreprises Agent administratif
- Entreprises Sèvremoine
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Junior
- Job Public
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}