Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Sabiaux-Dubrecq
Thiant - 59 CDD- 11,88 € / heure
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Intégré à un service administratif composé d'une assistante administrative et d'une assistante technique, vous aurez en charge (liste non exhaustive) :
- La gestion du standard
- La gestion de la boîte mail générale
- Le renseignement aux clients
- Les formalités administratives (déclaration des sous-traitants, marchés publics, DOE, PPSPS, etc.)
- Les déclarations légales sur les sites appropriés
- Le support sur des tâches diverses (facturation, suivi des règlements, relances impayés, rapprochements bancaires, etc.)
- etc.
Vous êtes à l'aise avec le Pack Office en particulier Excel, Outlook.
Ce poste est ouvert en contrat de 28h ou 35h par semaine, à définir ensemble.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de couverture par éléments
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Thiant - 59
- CDD
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