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Secretaire Administratif H/F Fondation des Amis de L'atelier

Neuilly-Plaisance - 93

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Nous recherchons un.e secrétaire administratif (H/F) avec démarrage immédiat.

Vos principales missions :

Sous la responsabilité de la Directrice et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vos missions principales sont les suivantes :

- La gestion des dossiers administratifs des résidents, en lien avec les familles et les partenaires, les directions du Siège
- L'accueil et orientation des visiteurs, le traitement des appels téléphoniques
- La gestion et l'enregistrement du courrier
- La rédaction des courriers et des comptes rendus de réunions
- La prise en charge de la communication, coordination et transmission des informations aux chefs de service et aux encadrants
- L'organisation des réunions et gestion du planning d'occupation des salles de réunion

Profil : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac/ Bac +2, vous avez une expérience significative dans la gestion administrative et comptable. Vous maitrisez les outils bureautiques et vous avez une aisance dans l'utilisation des outils informatiques. Vous êtes dotés d'une bonne capacité relationnelle, rédactionnelle et appréciez de travailler en équipe. Une connaissance du secteur médico-social est appréciée.

Les bonnes raisons de nous rejoindre :

- Une rémunération basée sur la CCN66* avec reprise d'ancienneté et application Laforcade/Ségur à l'ensemble des salariés et des alternants
- Une prime de partage de la valeur de 700€ maximum sous conditions
- Une mutuelle à couverture familiale prise en charge à 80% par l'employeur
- Un choix entre paiement des heures supplémentaires majorées ou prise de repos
- Une prise en charge des titres de transport à 60% par l'employeur
- Une aide à la mobilité « verte » (forfait vélo/trottinette) de 50€ mensuels
- Des congés supplémentaires liés à l'ancienneté et la situation familiale (exemple : congés pour enfants malades)
- Des oeuvres sociales proposées par le CSE
- Un service social mis à disposition des salariés de la Fondation gratuitement
- Des possibilités d'évolution de carrière par l'accès aux formations diplômantes en apprentissage avec notre CFA Égalité et l'accompagnement à la mobilité professionnelle des salariés

Si vous souhaitez relever un défi enrichissant tout en contribuant au bien-être des personnes en situation de handicap, ce poste est fait pour vous.

Postulez dès maintenant et devenez acteur d'un projet humain et ambitieux !

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Modalités d'accueil, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Définir des besoins en approvisionnement, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Neuilly-Plaisance

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

23 100 € / an 1 925 € / mois 12,69 € / heure

Salaire brut estimé

26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heure

Estimation haute

29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

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Secretaire Administratif H/F

Fondation des Amis de L'atelier

Neuilly-Plaisance - 93
CDI

Publiée le 15/04/2025 - Réf : 190WJTV

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

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