Secrétaire Comptable H/F Fede de la Lozere Peche Protec Aquatique
Mende - 48 CDI- 2 000 - 2 400 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Missions principales :
- Gestion comptable (professionnalisme et travail d'équipe) :
o Numérisation et qualification des pièces comptables (factures fournisseurs, factures clients, justificatifs de recettes, relevés bancaires, etc.),
o Etablissement de la facturation client (devis, factures, avoirs),
o Suivi des règlements clients et fournisseurs, avec relances si nécessaire,
o Gestion rigoureuse des dépôts bancaires (espèces et chèques) en lien avec le directeur et le cabinet comptable,
o Rapprochements bancaires réguliers pour assurer la concordance des comptes,
o Qualification et justification des recettes (GED),
o Suivi et/ou création de divers fichiers Excell de suivis administratifs et financiers (charges, TVA, impôts, taxes diverses, assurances, etc.),
o Aide à l'établissement des déclarations de TVA dans les délais impartis,
o Aide à l'établissement des déclarations d'IS,
o Préparation des éléments nécessaires à l'établissement des comptes annuels,
- Gestion administrative (rigueur et sens commercial) :
o Accueil téléphonique et physique professionnel et courtois,
o Renseignement des pêcheurs (après formation) avec bienveillance,
o Aide à la souscription des cartes de pêche sur internet (avec patience.),
o Vente de cartes de pêche y compris gestion de l'encaissement,
o Gestion du courrier (réception, tri, envoi), y compris les courriers électroniques de diverses boîte mail,
o Classement et archivage méthodique des documents récents, tant physiques que numériques,
o Reprise des archives actuelles, actualisation, numérisation, indexation,
o Rédaction de courriers, notes et comptes rendus,
o Après formation et en collaboration avec le directeur : soutien administratif et juridique des AAPPMA (gestion d'une association, CA, AG, comptes et rapports annuels, aide au montage administratif des demandes d'aide, etc.),
o Après formation et en collaboration avec le directeur : soutien technique et administratif des dépositaires de cartes de pêche (formation, assistance, gestion des litiges clients, suivi des comptes financiers, etc.) ;
o Secrétariat du directeur et des deux co-présidents de la fédération,
- Gestion du personnel (discrétion absolue) :
o Préparation des éléments de paie en collaboration avec le directeur,
o Gestion des absences et des congés, en respectant la législation en vigueur,
o Pré-saisie et suivi des plannings horaires du personnel avant validation du directeur,
o Aide au suivi des arrêts maladie (recueil des pièces, diffusion, déclaration aux assureurs, suivi des paiements, relance),
o Aide aux démarches d'embauche (diffusion des offres, suivi des retours de candidatures, recueil des pièces administratives, préparation déclaration d'embauche, cahier du personnel, etc.),
Compétences requises :
- Compétences techniques :
o Connaissance approfondie des principes de base de la comptabilité générale,
o Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Gmail, Outlook, etc.),
o Maîtrise de l'environnement des outils de communication (internet, réseaux sociaux, outils de Google, etc.),
o Connaissance du logiciel de comptabilité ISACOMPTA serait un plus,
- Compétences relationnelles :
o Sens aigu de l'organisation et rigueur,
o Autonomie et polyvalence, avec capacité à gérer plusieurs tâches simultanément,
o Capacité à travailler en équipe, dans un esprit de collaboration,
o Excellente communication écrite et orale,
o Discrétion et sens de la confidentialité, indispensables pour ce poste.
Formation et expérience :
- BTS Comptabilité et Gestion (CG) ou équivalent, exigé.
- Expérience professionnelle de 2 ans minimum à un poste similaire, à temps plein.
Conditions de travail :
- Poste à temps plein (35 heures hebdomadaires, aménageables en 4,5 jours),
- Rémunération : en fonction de l'expérience et des compétences, dans le respect de la convention collective
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Coordonner les tâches administratives, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un état de rapprochement bancaire, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser l'archivage des documents, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Répondre aux demandes d'information, Structurer, synthétiser des informations, Vérifier les factures et les paiements, #LNV
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Mende - 48
- CDI
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