Secrétaire Général - Secrétaire Générale d'Entreprise H/F Wouyang
Paris 13e - 75 CDI- 1 802 - 2 000 € / mois
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Activités principales et responsabilités du poste
Le/la Secrétaire Général(e) joue un rôle central dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise. Ses principales activités et responsabilités incluent :
1. Gestion administrative et organisationnelle
Rédaction et gestion des documents administratifs (courriers, rapports, contrats).
Suivi des dossiers administratifs en lien avec les obligations légales et réglementaires.
Création de processus organisationnels pour optimiser les flux d'information internes.
2. Support technique et opérationnel
Assistance dans la préparation des projets stratégiques de l'entreprise.
Participation à la mise en place d'outils numériques pour améliorer la gestion administrative.
Analyse des données administratives ou financières pour aider à la prise de décision.
3. Communication interne et externe
Coordination des échanges avec les partenaires, clients et fournisseurs.
Préparation et présentation des informations clés pour la direction ou les parties prenantes.
Gestion des communications écrites et orales avec un haut niveau de professionnalisme en français, anglais et chinois.
4. Gestion documentaire et suivi financier
Organisation des documents comptables en collaboration avec le cabinet comptable.
Suivi des facturations, paiements et budgets sous la supervision du Président.
La clientèle étant internationale, parler l'anglais et le chinois (mandarin) est un gros plus sur ce poste.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Présenter un budget, Améliorer des procédures administratives, Assurer la gestion administrative d'une activité, Conseiller la direction sur les décisions financières stratégiques, Conseiller une organisation, une structure sur une stratégie de développement commerciale, Évaluer l'impact financier des décisions stratégiques, Mettre en place des outils d'aide à la décision
Langues : Anglais souhaité, Chinois (Mandarin) souhaité
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Paris 13e - 75
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