Assistant - Assistante de Direction H/F Hemis. Amo
Périgueux - 24 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
HEMIS-AMO, une Société d'Assistance à Maître d'Ouvrage, spécialisée en Programmation Architecturale et Urbaine et Conduite d'Opération. Installée à PERIGUEUX (24), effectif de 10 personnes, intervention sur le Sud-Ouest.
En appui d'une équipe de 8 personnes et sous l'autorité du Directeur, vous serez chargé(e) de la gestion administrative, comptable et de l'intendance globale du Cabinet :
- Suivi administratif : accueil physique et téléphonique, traitement courrier, suivi administratif, rédaction courriers et rapports divers, réponse aux appels d'offres, suivi des dossiers en cours et des plannings d'opération, gestion des agendas et des véhicules, montage des dossiers d'affaires, suivi et optimisation des charges, gestion classement, base documentaire et fournitures et intendance générale du cabinet,
- Ressources humaines : gestion du personnel en lien avec cabinet RH externe, tenue des dossiers du personnel, état des absences, suivi recrutements, suivi plan formation et évaluation,
- Suivi budgétaire et comptable en lien avec le cabinet d'expertise comptable externe, facturation des honoraires et suivi de paiement, suivi et élaboration de tableaux de bords d'activité et de charges,
- Assistance générale à la direction et administrative aux collaborateurs,
- Gestion immobilier locatif du cabinet.
Qualités requises : professionnalisme, dynamisme, autonomie, écoute, rigueur, méthode, sens de l'organisation, discrétion, capacité de rédaction, travail en équipe, état d'esprit positif et constructif, valeurs humaines, capacité d'initiative en amélioration continue de service.
Maîtrise confirmée des outils bureautiques et numériques : Pack Office, photo shop, réseaux sociaux. La connaissance des collectivités locales et des procédures de marchés publics serait un plus.
Expérience idéalement sur domaine professionnel similaire ou proche (architecture, ingénierie, BTP, collectivités ou établissements publics.)
Caractéristiques du poste :
Poste qui s'adresse à une personne motivée, en capacité de s'adapter rapidement.
Du lundi au vendredi. Salaire selon grille convention collective 3118.
CV + LETTRE DE MOTIVATION MANUSCRITE
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Hemis. Amo
cabinet d ingénierie spécialisé en programmation architecturale et territoriale
Situé en Nouvelle Aquitaine agissant sur le Quart sud ouest de la France, pour le compte de maîtres d'ouvrages publics et privés (associatif notamment).
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Périgueux
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Périgueux - 24
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