Assistant Administratif H/F Éditions de L'Herne

Détail du poste

L'Herne est une maison d'édition indépendante spécialisée en littérature, philosophie et sciences humaines dont la collection phare : les Cahiers de L'Herne compte plus de quatre mille collaborateurs, écrivains, universitaires et traducteurs du monde entier.

Le ou la candidat.e travaillera, au sein d'une petite équipe de quatre/cinq personnes, en étroite collaboration avec la direction pour la gestion, notamment administrative, de L'Herne selon les missions suivantes :

1) Gestion générale
- Répondre au standard
- Accueil de la librairie sise dans le 6e arrondissement de Paris
- Vente et expédition des livres ; achats diverses fournitures
- Gestions des pbs informatiques, internet...
- Traitement du courrier et des manuscrits (réception, lettre de refus, archives organisées)
- Transmission des factures et autres éléments comptables à l'expert-comptable
- Suivi de dossiers divers.

2) Communication

En relation avec la personne en charge :
- Gestion des relations presse : envoi des programmes et des SP, gestions des demandes d'interviews, gérer les plannings auteurs
- Animation des réseaux sociaux : Facebook, Instagram (veille, programme, annonce, photos, visuels)
- Gestion du site internet (mise à jour des articles et des actualités)
- Création et envoi de la newsletter (programme, événements, nouveautés, etc.)

Il ou elle apportera son soutien à l'équipe éditoriale dans ses diverses missions, notamment pour la recherche documentaire, de sources ou d'ayants-droits ainsi que pour les recherches iconographiques ; ainsi que la recherche et le suivi des dossiers de subvention et des relations avec les institutions.

PROFIL RECHERCHÉ
- Expérience d'au moins 3 ans dans la gestion éditoriale ;
- Autonome, rigoureux et organisé, capable de hiérarchiser les priorités et de gérer plusieurs dossiers en même temps ;
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Indesign) et de l'environnement Mac;
- Maîtrise de l'anglais parlé et écrit.