Assistant Documentaire H/F Stockmeier France
Saint-Jacques-de-la-Lande - 35 CDD- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Industrie Pétrolière • Pétrochimie
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'assistant(e) documentaire participe aux missions du pôle produits QHSE (Fiches Techniques, Fiches de Données de Sécurité, mise à disposition des garanties fournisseurs...). L'exigence documentaire et la digitalisation des informations relatives aux produits pour répondre aux clients sont en constante augmentation.
Les missions sont les suivantes :
GED (Gestion Electronique des Documents) :
- Assurer la gestion des documents fournisseur et leur mise à disposition sur la plate-forme de Gestion Electronique des Documents
- Vérifier les validités des certificats fournisseurs sur la GED
EXESS (logiciel de gestion et d'édition des Fiches de Données de Sécurité et Fiches Techniques) :
- Mettre à jour le logiciel dans le cadre des créations d'articles
- Réaliser les déclarations PCN (centres antipoisons) à partir du logiciel Exess dans le cadre de la création des articles
- Renseigner dans Exess les données fournisseurs nécessaires à l'édition des Fiches Techniques
FT (Fiches Techniques) :
- Participer à l'élaboration et à la rédaction des Fiches Techniques des produits de distribution
- Contrôler les spécifications des nouvelles Fiches Techniques fournisseurs conformément à notre procédure de maîtrise des changements
- Mettre à jour les Fiches Technique Stockmeier en conséquence
- Mettre à disposition les FT fournisseurs dans la GED
FDS (Fiches de Données de Sécurité) :
- Comparer les risques des FDS fournisseurs dans le cadre des mises à jour
- Mettre à jour les FDS Stockmeier en conséquence
- Mettre à disposition ces nouvelles FDS dans la GED
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Réception de votre confirmation sous 24h
-
Prise de contact si votre profil est retenu
-
Entretien de préqualification (# 30 min)
-
Entretien à distance (visio) ou en présentiel
-
Entretien physique sur site
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Niveau Bac +2 minimum, des connaissances en chimie ou sur les normes ISO 9001, 14001, GMP+, FSSC 22000 sont un plus.
Compétences requises :
- Organisation, rigueur, autonomie, persévérance
- Agilité informatique (Excel - Word - Power Point - SharePoint - Exess)
- Anglais professionnel (lu / écrit)
Raisons de nous rejoindre
-
Management humain et de proximité
-
Chèques déjeuners - Mutuelle - Prévoyance
-
Parcours d’intégration personnalisé
-
Treizième mois
-
Attentif à la QVT
-
Participation au bénéfice de l’entreprise conséquente
-
Engagement RSE
-
RTT
-
Accompagnement et suivi de nos collaborateurs
-
Mobilité et Promotion Interne
-
A l’écoute de nos collaborateurs
-
Filiale d’un groupe européen
-
Epanouissement de nos collaborateurs dans leurs fonctions
-
Certifications ISO9001, ISO14001, ISO 22000, FSSC2000, GMP+, ANSM
-
Esprit d’équipe
-
Certifications Gold Ecovadis, Bio, Ecocert, Responsible Care, SQAS
Bienvenue chez Stockmeier France
STOCKMEIER France, distributeur de produits chimiques essentiels à de nombreux secteurs industriels et fabricant de produits d'hygiène et de désinfection, est la filiale française du groupe européen éponyme (>2000 personnes).
Fondés en 1925, nous sommes fiers de compter 350 collaborateurs fédérés autour de nos valeurs : respect, confiance, travail, implication et durabilité. L'entreprise est signataire de la Charte de la Diversité et certifiée Great Place To Work.
Notre approche managériale basée sur la bienveillance, associée à notre rigueur reconnue à travers nos certifications (ISO 9001, ISO 14001, FSSC 22000, GMP+, Bio...) et à notre stratégie de développement responsable, nous permettent d'accroître significativement nos parts de marché et notre performance.
Aujourd'hui implantés sur 8 sites en France, nous continuons notre expansion dans le Grand Est avec l'ouverture prochaine d'un nouveau dépôt.
Infos complémentaires
Vous souhaitez contribuer au développement d'une entreprise dynamique, rejoignez nous !
Intégrer STOCKMEIER France, c'est intégrer une entreprise certifiée Great Place to Work 2025 et engagée dans une démarche RSE reconnue qui vous offrira des perspectives d'évolutions professionnelles et l'opportunité de participer à une belle aventure humaine.
Au travers de nos recrutements, et en tant que signataire de la Charte de la Diversité, nous cultivons une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle, et de l'emploi des travailleurs handicapés. Nous étudions avec la même attention l'ensemble des candidatures reçues.
N'hésitez pas à nous contacter même si vous estimez que vous ne répondez pas à tous les critères. Nous serons ravis d'en savoir plus sur vous et peut-être serez-vous notre prochain(e) collaborateur/collaboratrice !
- Saint-Jacques-de-la-Lande - 35
- CDD
Pour les postes éligibles :
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