Agent de Gestion de Salles Municipales H/F Ville d'Annecy
Annecy - 74 CDD- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 1 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
La Direction des Moyens Généraux de la ville d'Annecy composée de 102 agents recherche pour son service gestion des Salles Municipales un agent de gestion des salles municipales (H/F) en CDD d'un mois renouvelable, en remplacement d'un agent absent (contrat reconduit en fonction de l'absence du titulaire). Le poste est ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs.
Rattaché(e) à la cheffe de service, vous êtes l'interlocuteur unique des usagers dans le processus de réservation des salles municipales.
vos missions principales sont :
- Assurer le traitement et le suivi administratif et financier des dossiers, réaliser la création, la saisie et la mise à jour de documents
- Planifier les réservations sur l'ensemble du parc de salles municipales en lien avec le système d'information
- Accueillir le public physiquement ou par téléphone
- Renseigner, orienter et conseiller les usagers
- Effectuer la facturation, l'encaissement et le suivi des prestations aux usagers
- Participer à la logistique et l'organisation du service
- Emettre les bons de commande et réaliser le suivi de leur exécution
- Planifier les prestations de service
- Participer à la production et réaliser la mise à jour des outils de pilotage et de suivi de l'activité
- Participer au déploiement des actions de communication
Conditions d'exercice :
- Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité
- Lieu du poste : Copropriété Le Menu - Bureaux du 5 Ter
Intégrer la ville d'Annecy c'est :
- Être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- Des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service)
- Bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...)
- Disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance
La Ville est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Premier contact téléphonique pour les candidatures préselectionnées
-
Tests psychotechniques ou deuxième entretien selon profil du poste
-
Réponse faite à tous les candidats reçus en entretien
Le profil recherché
Compétences métier :
- Logiciel métier
- Techniques et postures d'accueil
- Utilisation des outils informatiques usuels
- Techniques de rédaction
- Prévention et résolution de conflits
- Cadre réglementaire des Etablissements Recevant du Public (ERP)
- Gestion de budget et financière
- Logistique événementielle
- Droit des contrats
Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation
- Adaptabilité
- Sens du collectif et de l'analyse
- Capacité à communiquer
- Aisance relationnelle
- Rigueur
Modalités de recrutement :
Merci de candidater exclusivement sur notre site : www.annecy.fr
Pour plus d'infos : ****@****.** ou par téléphone au **.**.**.**.**
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.
Raisons de nous rejoindre
-
Diversité des métiers : 270 différents
-
Possibilité, au fil de sa carrière, d'évoluer dans son domaine
-
Possibilité de mobilité interne pour évoluer et changer de métier
-
Formation
-
Télétravail
-
Santé et prévoyance
-
Aides aux déplacements
-
Association du personnel
Bienvenue chez Ville d'Annecy
Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle.
La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l'expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants.
Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy !
- Annecy - 74
- CDD
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