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Apprenti Assistant au Département des Politiques Éducatives H/F CCI Paris Ile-de-France

Paris 8e - 75

Alternance

Salaire alternance -

Salaire alternance

La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.

Résumé de l'offre

🕑 12 mois
Bac +2
Enseignement • Formation
Exp. - 1 an

Les missions du poste

Rattaché au directeur des politiques éducatives de la CCI Paris Île-de-France, l'apprenti assistant accomplit des tâches dans quatre domaines : secrétariat de la chancellerie, gestion des conventions de « stages de découverte métiers », interventions auprès de jeunes dans le cadre d'actions d'orientation ou de découverte des métiers, support à l'action des managers des services du département des politiques éducatives.
Descriptif des missions
1. Chancellerie de Novancia
Novancia est une ancienne école de la CCI Paris Île-de-France, disparue mais ayant encore des diplômés. En liaison avec le responsable de la chancellerie, l'apprenti assistant gère les demandes des anciens élèves reçues sur la messagerie dédiée. Il assure par mail la réponse de premier niveau. Il recherche les preuves de diplomation dans les archives numérisées (PV de jury, listes de diplômés), établit les attestations, les fait valider et les envoie. Il sollicite le service des archives si besoin. Il tient à jour le fichier de suivi des demandes et s'assure qu'une réponse a été apportée à chacune.
2. Gestion des conventions de stages de découverte métiers
Les stages de découverte métiers sont des stages accomplis par des collégiens ou des lycéens pendant les vacances scolaires et dont la CCI est signataire. Sous l'autorité de la responsable du Centre d'information et d'orientation professionnelle (CIOP), l'apprenti assistant contribue à la gestion des conventions de stage. Il analyse les demandes reçues sur la plateforme informatique dédiée, s'assure que les conditions de signature d'une convention sont remplies, gère si besoin les échanges avec les parents des jeunes stagiaires et tient à jour le fichier de suivi des conventions.
3. Interventions auprès de jeunes dans le cadre d'actions d'orientation
Sous l'autorité de la responsable du CIOP, l'apprenti assistant peut être amené à intervenir lors d'une action d'orientation (sur un salon ou un forum, dans un établissement scolaire) ou en appui de l'organisation d'un événement concourant à la découverte des métiers.
4. Support à l'action des managers des services du département des politiques éducatives.
Sous l'autorité du directeur des politiques éducatives ou des responsables de services concernés, l'apprenti assistant pourra être sollicité sur diverses tâches : archivage, photocopies, mise en forme de documents (courriers, présentations), recherches sur internet, etc.

Le profil recherché

Le poste requiert une aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs usuels (navigateur, messagerie, suite Office, MS-Teams), ainsi qu'une capacité à appréhender de nouveaux outils (plateforme de suivi des conventions de stages, outil d'orientation). Sont également attendus sérieux, rigueur et qualités relationnelles.
Profil : apprenti(e) en BTS Support à l'action managériale ou formation analogue.

Le Groupe Chambre de Commerce et d'Industrie Paris Ile-de-France oeuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.

Bienvenue chez CCI Paris Ile-de-France

Acteur majeur de l'économie régionale, le groupe CCI Paris Ile-de-France (2700 collaborateurs) s'engage activement au service des entreprises, des jeunes et des territoires pour favoriser la croissance et l'emploi.

CCI Education, sa Direction Générale Adjointe Education, agit aux côtés de ses écoles et filières pour le développement de ses titres et de l'apprentissage. Elle oeuvre à l'innovation pédagogique, à l'accompagnement des enseignants et des acteurs éducatifs.

Infos complémentaires

Tickets restaurant (11€)

Hellowork a estimé le salaire pour cette offre d'alternance

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (le salaire en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat).

Estimation basse

477,07 € / mois

Estimation haute

1 766,92 € / mois

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Apprenti Assistant au Département des Politiques Éducatives H/F

CCI Paris Ile-de-France

Paris 8e - 75
Alternance

Publiée le 15/04/2025 - Réf : IDF-2468_1744703673

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Alternance

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