Assistant Administratif et RH H/F Ecofac Business School Angers
Saint-Lambert-la-Potherie - 49 AlternanceOffre d’un centre de formation & Salaire alternance
-
Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- 🕑 24 mois
- Bac
- Enseignement • Formation
Détail du poste
Ecofac Business School, école de commerce et de management à Angers propose des formations en BTS, Bachelor et Mastère en alternance.
Tu recherches une alternance pour préparer un BTS GPME ? Vous êtes au bon endroit !
Nous recherchons pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans le bâtiment, un Assistant administratif et RH F/H pour une durée de 24 mois.
Mission principale :
Gestion administrative courante :
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs (contrats, conventions, etc.)
- Organiser et coordonner les plannings des équipes de chantier et des rendez-vous clients.
- Gérer les appels téléphoniques, emails et courriers.
Gestion des ressources humaines :
- Suivi des embauches : préparation des contrats de travail, préparation de la paie, suivi des absences et des congés.
- Participer à la gestion du recrutement (rédaction et diffusion des offres d'emploi, gestion des candidatures, planification des entretiens).
- Suivi des formations et des certifications nécessaires à la conformité des équipes avec les normes en vigueur
Comptabilité et gestion des dépenses :
- Assurer la gestion des commandes et des achats pour l'entreprise (matériel, fournitures de bureau, etc.).
- Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité (factures, notes de frais, suivi des dépenses).
Communication interne et externe :
- Diffusion d'informations importantes au sein de l'équipe.
- Accueillir les nouveaux collaborateurs et les visiteurs.
- Rédiger et mettre à jour les documents administratifs internes et externes.
Le profil recherché
- Compétences administratives : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), gestion des plannings et des dossiers administratifs.
- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités.
- Aptitudes relationnelles : Bonnes capacités à travailler en équipe, sens de la communication, et écoute active.
- Autonomie, organisation, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Saint-Lambert-la-Potherie - 49
- Alternance
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