Assistant - Assistante de Direction H/F Temporis Interim

Détail du poste

Vous avez le talent pour jongler avec les tâches ? Nous avons le poste parfait pour vous !

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F pour notre client spécialisé dans l'énergie solaire à Chenôve.

Missions principales :

Gestion administrative :

- Traitement des mails, gestion des appels (standard téléphonique), organisation et archivage des documents.
- Rédaction de comptes rendus de réunion.
- Analyse des ventes, élaboration de rapports mensuels pour appuyer les décisions stratégiques.

Gestion comptable :

- Facturation, suivi des règlements et relances clients.
- Préparation des documents pour le cabinet comptable : journal des ventes, état des règlements, factures fournisseurs et frais.
- Contribution aux clôtures périodiques.

Ressources Humaines :

- Suivi des contrats, absences, congés et dossiers du personnel.
- Rédaction des éléments de paie pour le gestionnaire de paie externe : absences, congés, primes.
- Gestion des affiliations et dossiers liés à la mutuelle et à la prévoyance.
- Participation aux processus de recrutement : annonces, candidatures, entretiens.

Administration des Ventes :

- Gestion des commandes clients : réception, traitement et suivi jusqu'à la livraison.
- Coordination avec les différents services internes pour assurer la fluidité des opérations.
- Réalisation des devis clients.
- Gestion des litiges clients et suivi des réclamations.
- Suivi des indicateurs de performance liés aux ventes.
- Prospection téléphonique.
- Prise de rendez-vous.

Profil recherché :

Formation : Bac +2 minimum ou expérience significative. Expérience : Minimum 2 ans dans un poste similaire. Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques : suite Office (Excel, Word) et logiciel de gestion Odoo.
Analyse de données.
Rédaction de notes et rapports.

Qualités personnelles :

- Rigueur, discrétion, autonomie.
- Forte résilience sur un marché dynamique et mouvant.
- Aisance relationnelle et travail en équipe.
- Force de proposition.

On vous propose :

Contrat CDI : 35 h du lundi au vendredi.
Rémunération : 26 000 - 27 000 € brut Selon expérience.

Prêt(e) à orchestrer le succès ? Déposez votre CV !

TEMPORIS DIJON SUD

Expérience requise : (Débutant accepté)