Assistant Administratif H/F PLUS d'ARCHITECTURE

Détail du poste

Un expert en bâtiment recherche pour le seconder un(e) Assistant(e) Juridique H/F.

Vous aurez, notamment, pour missions :
- La gestion des appels téléphoniques et du courrier.
- La gestion des rendez-vous.
- L'organisation des agendas et des déplacements.
- L'administration des réunions au sens large.
- Le classement.
- Le suivi des calendriers de procédure.
- La frappe des courriers et conclusions.
- La préparation des rapports.
- La rédaction et la préparation des comptes rendus et des dossiers (frappe, mise en forme, diffusion).
- La saisie des frais professionnels.
- La gestion des factures.
- La gestion des impressions auprès de bureaux de tirages.
- Poster le courrier.
- De façon occasionnelle il pourrait vous être demandé de répondre à des appels d'offres.

Nous recherchons une personne de formation Bac +2 minimum, qui justifie d'au moins 1 ans d'expérience. Les personnes ayant travaillé pour un architecte, dans un cabinet d'avocat spécialisé en bâtiment, un expert en bâtiment ou ayant eu des fonctions similaires seront privilégiés.

Post à mi-temps recherché idéalement avec possibilité d'évolution en temps plein.

Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office. Vous êtes autonome et ferez dans un premier temps beaucoup de télétravail (travail sur plateforme en ligne).
Au-delà des compétences, vous êtes animé par le sens du service et faites preuve d'adaptabilité. Vous êtes mobile (Nous aurons quelques réunions sur la commune de Saint-Gilles).

Proactif et créatif, vous savez êtes force de proposition.
Une excellente expression écrite et une grande rigueur sont nécessaires pour réussir dans cette fonction.