Assistant Personnel·le pour un Family Office H/F Dorothy Danahy

Détail du poste

Vous avez une expérience confirmée en assistanat personnel et vous souhaitez donner une nouvelle impulsion à votre carrière ? Rejoignez ce Family Office et accompagnez votre dirigeant dans l'organisation de son quotidien personnel. Formez-vous à l'excellence et positionnez-vous comme le facteur clé de succès de votre manager.

Votre rôle :
- Gérer l'agenda personnel de votre Manager et de sa famille : vous intervenez sur la gestion de son emploi du temps et celui de ces proches. Vous planifiez et supervisez ses déplacements et ses voyages, ses rendez-vous personnels, ses vacances, et en assurez l'organisation logistique et les prérogatives administratives qui peuvent en découler. Vous offrez un service sur-mesure à votre manager et sa famille pour faciliter leur vie au quotidien.
- Organiser des événements privés et entretenir son réseau : avec écoute et proactivité, vous organisez des événements pour votre manager dans le cadre d'anniversaires, dîners, rencontres professionnelles, ou toute autre célébration. Vous êtes en contact direct avec les prestataires, et assurez la coordination et les aspects administratifs.
- Optimiser ses dépenses et son budget sur des sujets donnés : vous intervenez en lien avec son expert-comptable sur le suivi des factures et notes de frais, de leur règlement, et de tous les sujets financiers qui vous sont confiés en toute confidentialité.
- Gérer le parc immobilier : vous en assurez le suivi des assemblées générales mais également de toute la gestion locative, cela passe par la perception des loyers, le suivi des locataires ou encore la recherche de nouveaux locataires en lien avec les agences immobilières. Vous gardez le lien avec ces dernières pour optimiser les processus et entretenez une communication fluide et efficace.
Au regard du caractère confidentiel du poste, cette liste n'est pas exhaustive et évoluera en fonction des besoins.
- Vous justifiez d'une expérience de minimum 10 ans en assistanat personnel auprès de dirigeants, idéalement dans le cadre d'un Family Office.
- Vous êtes discret(ète) je ne suis pas certaine ici, faites preuve d'un grand sens de la confidentialité, et êtes particulièrement organisé(e) et rigoureux(se).
- Vous maitrisez les codes des environnements feutrés et exigeants en quête constante d'excellence. De ce fait, vous adaptez votre discours et votre présentation en conséquence et faites preuve de discrétion.

Le cabinet Dorothy Danahy SAS est un acteur majeur du recrutement dans l'assistanat bilingue de haut niveau.