Chef de Département Appui Juridique H/F Fcip Education et Formation Tout au Long de la Vie

Détail du poste

Le Département Appui Juridique, composé de 2 cellules (juridique et commande publique), a pour objectif d'apporter l'expertise nécessaire aux demandes et projets de l'équipe de Direction, mais aussi de répondre aux besoins de conseils et d'analyses juridiques des services du GIP FCIP et du réseau régional de la formation professionnelle.

Placée sous l'autorité du Directeur du GIP FCIP et de la Secrétaire Générale du GIP FCIP, la Cheffe de Département d'Appui Juridique - CDAJ est chargée des missions suivantes :
- Rédiger tout projet de convention de partenariat en lien avec l'activité des services marchands et sécuriser tout contrat et/ou toute convention établi(s) au sein du GIP FCIP
- Analyser, contrôler et rédiger des documents juridiques liés à l'activité des services marchands en lien avec les services des fonctions supports le cas échéant (Département des Affaires Financières, DRH, Département Gestion des Personnels)
- Réaliser une veille juridique à la fois sur les questions statutaires mais aussi sur les activités conduites au titre de la formation professionnelle
- Informer les acteurs concernés de toute évolution légale ou réglementaire
- Rédiger des analyses juridiques variées, à la demande de la Direction du GIP FCIP, en lien avec les Départements concernés, voire le rectorat, sur la mise en place de tout dispositif
- Conseiller la Direction sur les aspects juridiques des conventions conclues avec les partenaires, que ce soit sur l'apprentissage mais aussi pour tout autre Département du GIP FCIP sur demande de la Direction, voire participer aux travaux d'écriture desdites conventions
- Élaborer des procédures et fiches techniques destinées aux divers acteurs de l'Apprentissage du GIP FCIP et veiller au respect par ces derniers de la démarche qualité de la structure

Assurer la gestion des activités et l'encadrement de l'équipe
- Organiser et coordonner l'activité Accompagner et suivre la progression des agents
- Faciliter la communication au sein du service

Contribuer au Système de Management de la Qualité (SMQ -EDUFORM)
- Accompagner le processus inscrit dans la certification qualité en produisant notamment tout logigramme/procédure permettant la mise en oeuvre des actions dans le périmètre d'activité
- Être garant des procédures qualité applicables dans son périmètre
- Relever les non-conformités en vue d'alimenter le plan d'amélioration du SMQ

Le poste requiert impérativement une formation supérieure de niveau Bac +5 en droit, complétée par une expérience professionnelle d'au moins cinq années dans le domaine juridique. Une première expérience avérée en encadrement d'équipe serait appréciée.

Le profil recherché devra justifier de connaissances juridiques générales solides, ainsi que d'une parfaite maîtrise des textes législatifs et réglementaires applicables au champ d'intervention concerné. La maîtrise des techniques de management est également attendue.

Les compétences opérationnelles attendues incluent la sécurisation juridique des activités de la structure, la délivrance d'une expertise fiable et de conseils adaptés aux différents interlocuteurs, ainsi que la mise en oeuvre rigoureuse des procédures et des règles en vigueur. Il conviendra également de traiter l'information de manière efficace, de produire des synthèses pertinentes, d'exprimer et de structurer des idées de façon claire à l'écrit.

La capacité à transmettre des connaissances, à assurer une veille juridique continue, ainsi qu'à encadrer et animer une équipe constitue un prérequis essentiel pour exercer les responsabilités attachées à ce poste.

Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l'Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l'insertion professionnelle... Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d'intervenir au titre des programmes structurels de l'Union Européenne, en déclinaison des politiques publiques d'éducation et de formation tout au long de la vie et de répondre à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle, entre autres.

Il a pour objet la mise en oeuvre d'un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des Hommes, des organisations et des territoires et accompagne les mutations économiques et sociales dans la région Nord-Pas-de-Calais.

Il a des missions de coordination et de gestion de projets, de formation, d'ingénierie, conseil, d'évaluation de dispositifs. Il exerce son activité en direction de nombreux interlocuteurs publics et privés.

En appui du rectorat de Lille, il assure le portage de projets éducatifs relatifs à la formation et à l'insertion des jeunes, notamment ceux bénéficiant d'un co-financement européen.

En appui au réseau des GRETA, il participe à la professionnalisation des personnels du réseau, porte et coordonne des réponses aux appels d'offres et appels à projets publics et privés, régionaux, voire nationaux.