Responsable Administratif Financier et Comptable H/F APIMI

Détail du poste

Dans le cadre de son développement, l'association recherche son.sa responsable administratif.ve et financier.e

Recrutement en CDI, poste à temps complet du lundi au vendredi.

Sous l'autorité directe de la directrice générale de l'association

En supervision d'une responsable facturation et comptable et d'une chargée de gestion des ressources humaines

GESTION FINANCIÈRE ET COMPTABLE
- Effectue le suivi régulier de l'activité en lien avec la direction générale, les directrices de crèche
- Élabore et assure l'exécution du budget de l'association, en collaboration avec la directrice générale, le trésorier et l'expert-comptable.
- Assure le suivi financier des conventions (demandes, suivi de l'exécution, bilans) et est garant du respect des échéances propres à chaque convention
- S'assure, en lien étroit avec le trésorier et la directrice générale, du respect des procédures garantissant la sécurité financière et administrative de la structure (suivi des achats, des règlements fournisseurs et clients, remise en banque, mise sous clef de certains documents...).
- Supervise la comptabilité financière analytique par service.
- Supervise la facturation des prestations de facturation, de la perception des recettes et l'engagement des dépenses.
- Assure l'interface opérationnelle, avec les instances de contrôle financier : expert-comptable, commissaire aux comptes et administration fiscale.

GESTION ADMINISTRATIVE
- Assure l'actualisation des process
- Supervise le suivi des contrats prestataires
- Audite les process existants et met en place de nouveaux outils de gestion adaptés à l'évolution de la structure.
- Suit les dossiers et actions juridiques de l'association
- S'assure du respect du cadre RGPD

GESTION SOCIALE
- Supervise le système de production de remontées de variables en lien avec les directions des EAJE.
- Valide la paie avant transmission au service de paie externalisé
- Supervise la rédaction des contrats de travail et avenants en s'assurant du respect du cadre juridique.
- Prépare et supervise le déploiement du SIRH à venir
- Supervise la gestion administrative du plan de formation.
- Assure une veille juridique sur l'évolution de la législation sociale.
- Supervise le fonctionnement des instances représentative du personnel

ENCADREMENT D'EQUIPE
- Supervise l'activité des salariés placés sous sa responsabilité :

o responsable facturation et comptabilité

o gestionnaire RH
- Favorise le dynamisme de son équipe et veille au maintien de l'investissement de tous dans son travail.
- Bac +3 minimum avec une expérience d'au moins 5 ans en gestion administrative et financière.
- Animé.e par des valeurs humanistes, de solidarité, sens de l'intérêt général affirmé
- Intérêt pour les secteurs de l'inclusion, de la petite enfance, de l'économie sociale et solidaire,
- Bonne compréhension du fonctionnement associatif,
- Expertise en gestion budgétaire et comptable,
- Maîtrise du cadre légal et des outils informatiques
- Capacité à encadrer une équipe, excellente communication, aptitude à représenter l'association, compétence en négociation, rigueur et polyvalence.

L'Association Pour l'Innovation en Matière d'Intégration (APIMI) oeuvre depuis 20 ans pour :
- L'accueil de tous les enfants dans un souci de non-exclusion en pratiquant l'intégration collective d'enfants en situation de handicap;
- La valorisation de l'intérêt socio-éducatif, voire civique, pour les enfants sans handicap et leur famille, de fréquenter des enfants en situation de handicap ainsi que leur famille.

Pour mettre en oeuvre ce projet, APIMI gère :
- 2 établissements d'accueil de jeunes enfants (EAJE) : LE JARDIN D'HORTENSE et LA CABANE DE GUSTAVE, avec pour chacun de ces établissements, un tiers des places réservé aux enfants en situation de handicap (60 places au total). Nos 2 crèches sont mitoyennes, ce qui facilite le travail et la cohésion des équipes.
- Le centre d'accompagnement parents professionnels (CAPP) à destination de familles d'enfants en situation de handicap et des professionnels de la petite enfance investis sur des projets inclusifs.

Au sein d'un environnement de travail en perpétuelle quête d'amélioration de ses modes de fonctionnement et de la qualité de service rendu aux familles, nous vous proposons de rejoindre nos équipes. Nous recherchons des professionnels sensibles à notre démarche inclusive et aux valeurs associatives dont l'altruisme et l'humilité. Ils/elles s'épanouiront dans nos équipes mobilisées par une dynamique initiée depuis plus de 20 ans au profit des enfants et de leurs parents.